1. Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni — Mesajlaşma Modülü Eki

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, e-Dernek Portal Sistemi Mesajlaşma ve Sohbet Odaları modülünün kullanımına ilişkin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmış olup, üyelik sürecinde sunulan genel aydınlatma metninin ekidir.

Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve profil verisi: ad soyad, kullanıcı hesabı, varsa profil fotoğrafı.
• İletişim içeriği: sohbet odalarına ve birebir yazışmalara gönderdiğiniz mesaj metinleri ile eklediğiniz dosyalar (PDF, görsel, belge).
• Okuma (tebliğ) kaydı: duyuru ve oda mesajlarını görüntülediğiniz tarih-saat bilgisi ile IP adresinizin geri döndürülemez matematiksel özeti (ham IP adresi saklanmaz).
• İşlem kayıtları: oda oluşturma, üye ekleme, mesaj gönderme/kaldırma gibi işlemlerin tarih, işlem türü ve kullanıcı bilgisi (mesaj içeriği işlem kayıtlarına yazılmaz).

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Sayılan amaçlar için açık rızanıza başvurulmamaktadır; işleme yukarıdaki kanuni sebeplere dayanır. Modülü kullanıp kullanmamak üyenin tercihindedir.

Birebir (Özel) Yazışmaların Gizliliği

Aktarım

Verileriniz, barındırma hizmetinin gerektirdiği ölçüde Türkiye'de bulunan sunucu altyapısında saklanır; kanunen yetkili kamu kurumlarının usulüne uygun talepleri dışında üçüncü kişilere aktarılmaz, yurt dışına aktarım yapılmaz.

Saklama ve İmha

• Mesajlar, oda için tanımlanmışsa saklama süresi sonunda otomatik silinir; tanımlı değilse üyelik ilişkisi süresince saklanır.
• Üyeliğin sona ermesi hâlinde geçmiş mesajlarınız anonimleştirilir (adınızla bağı koparılır).
• Kaldırılan mesajların içeriği ve ekleri fiilen silinir; yalnız kim tarafından, ne zaman ve hangi gerekçeyle kaldırıldığına dair denetim izi kalır.
• Trafik bilgisi, 5651 sayılı Kanun gereği altı ay süreyle saklanır.

KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Mesajlaşma modülündeki "Kendi Dökümüm" düğmesi, size ait tüm mesajların dökümünü anında verir. Diğer talepleriniz için veri sorumlusu derneğinize; yazılım altyapısına ilişkin konularda [email protected] adresine başvurabilirsiniz.

2. Sohbet Odaları Kullanım Şartları

Mesajlaşma modülünü kullanan her üye aşağıdaki kuralları kabul etmiş sayılır:

2.1 Yasak İçerik

• Hakaret, tehdit, ayrımcılık, nefret söylemi ve kişilik haklarına saldırı niteliğindeki içerik;
• Üçüncü kişilerin kişisel verilerinin (kimlik, iletişim, görüntü) rızası olmaksızın paylaşılması;
• Bir kişinin fotoğraf veya videosunun izinsiz yüklenmesi (özel hayatın gizliliği ihlali — TCK m.134-140 kapsamında suç oluşturabilir);
• Telif hakkı ihlali oluşturan içerik ve yasa dışı her türlü paylaşım;
• İstenmeyen toplu ileti (spam) ve dernek amacı dışında ticari reklam.

2.2 Moderasyon — "Uyar-Kaldır" Usulü

Her mesajın yanındaki ⚑ Şikâyet düğmesiyle hukuka aykırı olduğunu düşündüğünüz içeriği bildirebilirsiniz. Bildirim dernek yönetimine düşer; yönetim inceleyip mesajı kaldırabilir veya şikâyeti reddedebilir. Karar, gerekçesiyle birlikte kayıt altına alınır. Kuralları tekrarlayarak ihlal eden üyenin modül erişimi dernek yönetimince kısıtlanabilir.

2.3 Duyuru Odası ve Tebliğ Kaydı

2.4 Sorumluluk

Gönderilen her mesajın içeriğinden, 5651 sayılı Kanun m.4 uyarınca içerik sağlayıcı sıfatıyla mesajı gönderen üye sorumludur. Dernek ve EMAR, üye içeriklerini önceden denetlemekle yükümlü değildir; hukuka aykırılık bildirimi üzerine yukarıdaki usulle hareket eder.

3. 5651 Sayılı Kanun Kapsamında Bilgilendirme

e-Dernek Portal Sistemi, mesajlaşma modülü yönünden 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında yer sağlayıcı; mesaj gönderen üyeler ise içerik sağlayıcı konumundadır.

• Yer sağlayıcı, barındırdığı içeriği önceden kontrol etmek ve hukuka aykırılığı araştırmakla yükümlü değildir; hukuka aykırı içerikten haberdar edilmesi hâlinde içeriği yayından çıkarır.
• Trafik bilgisi (mesaj içeriği değil; işlem zamanı ve bağlantı kaydı) kanun gereği altı ay süreyle, doğruluğu ve gizliliği korunarak saklanır.
• Hukuka aykırı içerik bildirimleri modül içindeki şikâyet düğmesiyle veya [email protected] adresi üzerinden yapılabilir.

Yer Sağlayıcı Künyesi