Yer, tarih-saat, katılımcı ve bütçe bilgileriyle yeni etkinlik ekleyin. Kayıtlar dernek hesabınıza kaydedilir ve tüm cihazlarınıza eşitlenir.
Davetiyeden sahne arkasına, tüm görsellerde kullanılacak ana çağrı.
Saatler, kayıtlı en yakın etkinliğinizin başlangıç saatine göre otomatik hesaplanır; etkinlik (veya başlangıç saati) yoksa 00.00 görünür. Otel ve sunucu ile birlikte kesinleştirilecek.
8 haftalık yol haritası — seçtiğiniz etkinliğin tarihine göre gerçek takvim günlerine oturtulur; bulunduğunuz hafta canlı izlenir.
Tüm kalemler 0 ₺ ile başlar — birim fiyat ve adetleri kalem kalem siz girin; genel toplam, bütçe aşım kontrolü ve kişi başı maliyet otomatik hesaplanır.
| Kalem | Birim (₺) | Adet/Kişi | Tutar (₺) |
|---|---|---|---|
| GENEL TOPLAM (≈) | 0 |
Etkinlikte kullanılacak ürünler dört kategoride planlanır: Gıda Ürünleri, Sarf Malzemeleri, Demirbaş Ürünleri ve Tek Seferlik Kiralanacak Demirbaşlar. Hazır kalem listesinden seçin veya "Diğer" ile kendi kaleminizi yazın; kategori toplamları ve genel toplam otomatik hesaplanır.
Katılımcı sayısına göre gereken masa ve sandalye adedini hesaplar. Masa kapasitesi 4'lü · 6'lı · 8'li · 12'li, şekli Yuvarlak / Dikdörtgen. Protokol ve servis masaları hesaba dâhil değildir.
Salonunuza uygun birden fazla masa tipini birlikte planlayın — örneğin 6 adet Yuvarlak 8'li + 15 adet Dikdörtgen 4'lü. Grupları ekledikçe toplam masa/sandalye ve katılımcıya göre yeterlilik otomatik hesaplanır; yukarıdaki Katılımcı Sayısı ve Yedek % değerleri burada da geçerlidir. Yazdırılan plana dahil edilir.
Etkinliğe katılacak üyeler ve yönetim kurulu üyeleri için standart PVC kart boyutunda (54 × 86 mm) yaka kartı: dernek logosu, fotoğraf, ad-soyad ve ünvan/görev. Kişileri listeye ekleyin; tek tek veya hepsini A4 sayfaya dizilmiş olarak yazdırın.
Logo ve dernek adı, dernek kimliğinden otomatik gelir.
Konuk davetiyesi, katlamalı protokol davetiyesi ve şilt beratı — üçü de boş şablondur; dernek adı ve logo dernek kimliğinden otomatik gelir. Ayrıca 🪧 Masa Kartı sekmesiyle protokol (örn. PROTOKOL SAKARYA) ve numaralı masalar (örn. MASA A-1) için katlamalı masa üstü bilgi kartları hazırlanır (bir A4 = 2 kart). Etkinlik bilgileri ile konuk/protokol davetiye kayıtları ve masa kartları seçili etkinliğe özeldir — yeni etkinlik oluşturduğunuzda bu alanlar boş gelir, her etkinliğin kayıtları kendi içinde saklanır (başlıktaki rozet hangi etkinlikte olduğunuzu gösterir). Dernek bilgileri, imza, renkler ve şilt beratı kayıtları ise dernek genelinde ortaktır. Aşağıdaki sekmeye tıkladığınızda o belgenin doldurma alanları ve kayıt bölümü gelir: doldur → 💾 Kaydet (form yeni kayıt için boşalır) → kayıt tablosundan 🖨 tek tek, ✎ Düzenle ile değiştir veya (protokol/beratta) seçerek ya da hepsini yazdır. Konuk davetiyesi standarttır, kişiselleştirilmez. Üstteki 🖨 Yazdır, seçili sekmedeki belgeyi formdaki güncel bilgilerle basar.
Dernek Yönetim Kurulu adına okunmak üzere — yaklaşık 4-5 dakika.
Sayın Protokol, çok kıymetli hemşehrilerim, değerli iş dünyası temsilcileri, sanatımıza değer katan usta isimler, basınımızın mümtaz mensupları, hanımefendiler, beyefendiler;
[Dernek Adı]'nın bu anlamlı gecesine hoş geldiniz, şeref verdiniz. Bu akşam İstanbul'un tam ortasındayız; ama gönlümüzün bir ucu, her zaman olduğu gibi, Yeşilırmak'ın serin sularında, şehzadeler şehri [İl]'in o asil silüetinde.
Bizi bu salonda bir araya getiren şey tesadüf değildir. Bizi bir araya getiren; aynı topraktan beslenmiş olmanın, aynı türküyle büyümüş olmanın, aynı memleketin adını duyunca yüreği hızla çarpan insanların kardeşliğidir. Kimimiz yıllar önce yollara düştük, kimimiz burada doğduk; ama hepimizin künyesinde aynı şehir yazılı: [İl].
[İl], tarih boyunca devlete vezir yetiştirmiş, şehzadeye terbiye vermiş, ilme ve irfana beşik olmuş bir şehirdir. O köklü medeniyetin çocukları olarak bizler de bugün İstanbul'da; ticarette, sanayide, sanatta, siyasette, kamu hizmetinde alnımızın akıyla varız. Bu salona şöyle bir bakıyorum ve görüyorum ki [İl]'in bereketi, hâlâ en güzel meyvelerini veriyor.
Peki neden bir aradayız? Çünkü dağınık duran taşların değil, bir araya gelen taşların duvar olduğunu biliyoruz. Dernek olarak inancımız şudur: Hemşehrilik yalnızca bir aidiyet değil, bir sorumluluktur. Bugün burada kurulan her tanışıklık, yarın bir gence açılan bir kapı, bir esnafa uzanan bir el, memlekete dönen bir yatırım olabilir. Bizim derdimiz; insanımızı birbirine kazandırmak, gücümüzü tek bir yürekte toplamaktır.
Derneğimiz; iş insanını iş insanıyla, ustayı çırakla, tecrübeyi gençlikle buluşturmak için vardır. Memleketimizin meselelerine sahip çıkmak, [İl]'in adını her platformda hak ettiği yere taşımak için vardır. Ve en önemlisi; "ben" demeyi bırakıp "biz" demeyi başarabilen bir aile olmak için vardır.
Bu duygularla; bu gecede bizi yalnız bırakmayan tüm kıymetli misafirlerimize, kendi alanında memleketimizin yüzünü ağartan tanınmış iş insanlarımıza, sanatçılarımıza, siyasetçilerimize, değerli bürokratlarımıza Dernek Yönetim Kurulu adına en kalbî şükranlarımı sunuyorum. Bu salonu dolduran sizlerin varlığı, bizim en büyük servetimizdir.
Emeği geçen tüm yönetim kurulu üyelerimize, gönüllülerimize ve bu organizasyonu mümkün kılan herkese ayrıca teşekkür ediyorum.
Sözlerimi memleketimizin bir duasıyla bağlamak isterim: Yeşilırmak nasıl bin yıldır o şehre hayat veriyorsa, aramızdaki bu gönül bağı da nesiller boyu hiç kurumasın. Bereketimiz bol, birliğimiz daim, soframız hep böyle dost yüzlerle dolu olsun.
Hepiniz tekrar hoş geldiniz. Geceniz, gönlünüzce ve [İl] gibi bereketli olsun.
İşaretlemeleriniz tarayıcıda kaydedilir. Tamamlananları takip edin.
İki liste ayrı tutulur. Ad-soyad ve makam bilgisinin yanındaki Son Kontrol sütunundan katılım durumunu işaretleyin. Listeler yazdırma ve Word çıktısının en sonunda yer alır.