Durum Dağılımı
Kişi Bazlı Yük
⚠ Geciken İşler
Dernek Kuruluş Rehberi
Kuruluşun kronolojik aşamaları; her adımda gerekli belgeler, yasal dayanak, süre ve yetkili makam. Adımları sorumluya atayıp durum ve termin girebilirsiniz.
Kuruluş Sonrası Süreli Yükümlülükler
Periyodik/süreli hukuki işlemler. Gecikmeler idari para cezası ve fesih riski doğurabilir; termin tarihi geçen işlemler kırmızı "Gecikti" ile işaretlenir.
| İşlem | Periyot / Süre | Termin | Yasal Dayanak | Sorumlu | Durum |
|---|
🩺 Dernek Check-Up — Denetim Öncesi Kontrol
Başkan ve yönetim kurulu, yıllık denetimden (denetim kurulu iç denetimi / mülki idare denetimi) önce derneği kendi kendine kontrol eder. Sistem modül verilerini otomatik tarar; mevzuata dayalı maddeleri siz işaretlersiniz. Sonuç: hazırlık puanı, A4 rapor + imza sayfası, WhatsApp özeti ve geçmiş karşılaştırması.
✍️ İmzalı Belge Arşivi — e-İmza / Mobil İmza
Yönetim kurulu kararı, genel kurul tutanağı, Check-Up raporu, teslim belgesi ve sözleşmeleri nitelikli e-imza (5070 s.K.) veya mobil imza ile imzalayıp buraya yükleyin. Sistem imza yapısını (imzalayan, zaman, format), belge bütünlüğünü (SHA-256) tespit eder ve QR doğrulama kodu verir. İmza bu uygulamada atılmaz; sertifika geçerliliği ESHS / e-Devlet doğrulama aracıyla kontrol edilir.
📒 Evrak Kayıt Defteri — Gelen / Giden & KEP
Gelen ve giden evrakı tarih ve otomatik sıra numarasıyla kaydedin (Dernekler Yönetmeliği m.32/c); evrak dosyasını ve KEP yazışmalarının ileti no, teslim/okunma zamanı ve KEPHS delil dosyasını aynı kayıtta saklayın; cevap sürelerini takip edin; defteri A4 basın. KEP gönderimi KEP hesabınızdan yapılır, burada kaydı tutulur.
Yönetim Kurulu
Görev alan yönetim ve denetim kurulu üyeleri. Kayıtlar merkezi sistemde tutulur ve tüm cihazlara eşitlenir.
Yönetim Kurulu Üyesi Ekle
| Görev | Ad Soyad | Sicil | Görev Dönemi | İletişim | İşlem |
|---|
Görev Takibi
Tüm işlemler: devam eden / tamamlanan iş, atanan kişi, kontrol eden makam ve kişi, termin ve gecikme durumu.
Performans Çizelgesi
Atanan işler, tamamlanan işler, sorumlu kişi, geciken iş ve tamamlanma oranları.
| Sorumlu Kişi | Atanan | Tamamlanan | Devam | Bekleyen | Geciken | Tamamlanma |
|---|
Kişi Bazlı Tamamlanma
🎥 Acil Video Toplantı
Yönetim kurulu üyeleriyle acil durumlarda anında görüntülü toplantı yapın. Toplantı başlatıldığında derneğinizin tüm kullanıcıları uygulamada kırmızı uyarı görür ve tek tıkla katılır. Görüşme öncelikli olarak Google Meet üzerinden yapılır; dilerseniz kurulum ve hesap gerektirmeyen ücretsiz Jitsi Meet altyapısını da tek tıkla kullanabilirsiniz.
Yükleniyor…
Standart Formlar & Belge Şablonları
Dernek işlemlerinde kullanılan hazır, düzenlenebilir Word ve Excel şablonları. Belgeler merkezi sistemde tutulur ve EMAR tarafından güncel mevzuata göre yenilenir; tek tıkla indirilir. Ayrıca "Diğer Standart Formlar" bölümünden derneğinize özel belgeleri yükleyebilirsiniz. Dernek adı, logo ve iletişim alanlarını kendi kurumunuza göre doldurup kullanabilirsiniz.
Yükleniyor…
Yükleniyor…
🎧 Uzaktan Destek — Destek Kodu ile Süreli Erişim
Sorun yaşadığınızda tek kullanımlık 6 haneli destek kodu üretin ve EMAR destek personeline söyleyin; personel en çok 30 dakika boyunca, seçtiğiniz yetkiyle (salt görüntüleme / işlem izni) yalnızca e-Dernek hesabınızı görür — bilgisayarınıza erişmez, program kurdurmaz. Şifre, IBAN, T.C. kimlik ve telefon alanları maskelenir; her oturum kayda alınır ve aşağıda listelenir. Oturumu istediğiniz an sonlandırabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular & Sık Yaşanan Sorunlar
Türkiye'de derneklerle ilgili en çok sorulan sorular ve sık karşılaşılan problemlere pratik çözümler.
🌐 Web Sitem — Dernek Web Sitesi Paketi
Derneğinizin tek sayfalık web sitesinin içeriğini buradan yönetirsiniz. Üstteki bilgiler uygulamadaki kayıtlardan otomatik gelir (burada değiştirilmez; kaynağında güncellenir). Alttaki alanları dernek doldurur. Kaydet içeriği saklar, Önizle siteyi yeni sekmede gösterir, Yayımla siteyi yeniden üretir. Yalnızca dernek yöneticisi kaydedip yayımlayabilir.