Bu metin, e-Dernek Portal Sistemi (uygulama ve EMAR Kontrol Paneli) kullanıcı hesaplarına ilişkin kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında nasıl işlendiğini açıklar. Profilim sayfasındaki iletişim tercihleri bu metne dayanır.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla EMAR Kurumsal Risk Analiz Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (Beyoğlu / İstanbul) tarafından işlenmektedir. Derneğinizin üyelerine ait veriler bakımından derneğiniz veri sorumlusu, EMAR ise Abonelik Sözleşmesi çerçevesinde veri işleyendir; bu metin yalnızca kullanıcı hesabınıza ait verileri kapsar.
Verileriniz; hizmetin sunulması için barındırma ve e-posta/SMS altyapı sağlayıcılarına (Türkiye'de konumlu sunucular), yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına ve uyuşmazlık hâlinde hukuk danışmanlarımıza aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılmaz.
WhatsApp ve benzeri mesajlaşma uygulamaları (REV 2026-09-08): Uygulamadaki "WhatsApp ile paylaş/gönder" düğmeleri, hazırladığınız metni veya belgeyi kendi cihazınızdaki WhatsApp uygulamasına aktarır; gönderim sizin onayınızla ve sizin hesabınızdan yapılır. WhatsApp (Meta Platforms) sunucuları yurt dışında bulunduğundan bu kanalla ilettiğiniz bilgiler (örneğin üye aidat bakiyesi, dijital üye kartı, yardım teslim özeti) Meta'nın gizlilik politikasına tabi olarak yurt dışına aktarılmış olur. Bu aktarımı yapan taraf derneğinizdir; e-Dernek Portal bu mesajları saklamaz ve Meta'ya veri göndermez. Üyelerinize WhatsApp üzerinden kişisel veri içeren bilgi göndermeden önce ilgili üyenin bu kanalı kabul ettiğinden emin olun ve bilgileri yalnızca üyenin kendi numarasına gönderin.
Online ödeme — aidat ve bağış (REV 2026-09-08): Derneğinizin açtığı online ödeme sayfasında (odeme.html) ödeme yapan üye ve bağışçıların ad soyad, e-posta, telefon, üye sicil numarası, ödeme tutarı/türü, işlem numarası, IP adresi ve işlem zamanı verileri, ödemenin tahsili ve makbuz düzenlenmesi amacıyla derneğiniz adına (derneğiniz veri sorumlusu, EMAR veri işleyen) işlenir ve saklanır. Kart bilgileri e-Dernek Portal sunucularına hiçbir zaman ulaşmaz; ödeme kuruluşunun (iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. (iyzico) — TCMB lisanslı ödeme ve elektronik para kuruluşu) güvenli ödeme sayfasında işlenir ve bu kuruluşun aydınlatma metnine tabidir. Ödeme, derneğin kendi üye işyeri hesabı üzerinden doğrudan derneğin banka hesabına yapılır; EMAR ödeme hizmeti sağlamaz, parayı tahsil etmez ve aracılık etmez (6493 sayılı Kanun kapsamı dışındadır). Derneğin sanal POS anahtarları sunucuda şifreli olarak saklanır ve yalnızca ödeme işleminin başlatılması için kullanılır. Kamuya açık bağış toplama 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu uyarınca izne tabidir; izin bilgisi ödeme sayfasında ve makbuzda gösterilir. Bu ödemelere ilişkin kayıtlar Dernekler Yönetmeliği ve vergi mevzuatındaki süreler boyunca (en az 5 yıl) saklanır.
Uygulama içindeki Uzaktan Destek sayfasından tek kullanımlık 6 haneli destek kodu ürettiğinizde, EMAR destek personeli (yalnızca "Admin" ve "Destek" rolündeki, gizlilik taahhüdü altındaki personel) kodu girdiği andan itibaren en çok 30 dakika süreyle, sizin seçtiğiniz yetki seviyesinde (salt görüntüleme veya görüntüleme + işlem izni) yalnızca derneğinizin e-Dernek Portal hesabını sizin adınıza görüntüler. Bu erişim bilgisayarınızı, dosyalarınızı veya başka programlarınızı kapsamaz; ekran paylaşımı veya uzak masaüstü programı kullanılmaz, cihazınıza hiçbir yazılım kurulmaz.
Hesap verileri, abonelik sona erdikten sonra 6102 sayılı TTK ve 6098 sayılı TBK'daki zamanaşımı süreleri boyunca (azami 10 yıl) saklanır; işlem günlükleri ve rıza kayıtları, ispat yükümlülüğü nedeniyle aynı süreyle tutulur. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı [email protected] adresine, [email protected] KEP adresine veya yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.
Profilim › Veri Koruma & İzinler bölümünden tanıtım izinlerinizi her zaman değiştirebilir, Profilim › E-posta Bildirimleri bölümünden dernek/hizmet e-postalarını kapatabilirsiniz. Verdiğiniz her onay ve geri alma; tarih-saat, IP özeti, tarayıcı bilgisi ve metin sürümüyle ayrı bir kayıt olarak saklanır, üzerine yazılmaz. Bu metnin güncel sürümü her zaman bu adreste yayımlanır; önemli değişikliklerde uygulama içinde yeniden onay istenir.