✨ v5.0.X.0 — Türkiye'nin en güncel dernek yönetim teknolojisi
Derneğinizin tüm süreçleri tek portalda, mevzuata tam uyumlu.
“Her süreç zamanında, her belge elinizin altında.”
e-Dernek Portal Sistemi; üyelik, genel kurul, evrak, aidat ve yasal bildirim süreçlerinizi 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uygun biçimde dijitalleştirir. İndirme yok, sunucu derdi yok — tarayıcınızdan giriş yapın, yönetmeye başlayın.
Derneğinizin tüm süreçlerini tek panelden yönetmenin ne kadar kolay olduğunu adım adım izleyin.
Bu tanıtım videosu Türkçedir.
Her süreç zamanında, her belge elinizin altında.yerli ve millî yazılım — %100 Türk sermayesi
Son sürümle gelenler (v5)
Uygulama sürekli gelişiyor — v5 ailesiyle eklenen başlıca yetenekler, uygulamadaki modüllerin altında toplandı. Bir başlığa tıklayın, o modülün yenilikleri açılsın.
🧩Tüm Modüllerde Ortak10 yenilik▶
✅ Standart kurumsal arayüz: her sayfada aynı üst şerit, dernek logosu ve kullanıcı kimliği.
🔐 3 kademeli şifre güvenliği: güvenlik sorusu, otomatik geçici şifre ve merkez destekli sıfırlama.
☁️ Cihazlar arası eşitleme: kayıtlarınız merkezî sunucuda; telefonda ve bilgisayarda aynı.
🏢 Şube ve federasyon yapısı: merkez ile şubeler aynı çatı altında, ayrı yetki ve lisanslarla yönetilir.
🤖 Gelişmiş Asistan: uygulamadan çıkmadan soru sorun; adım adım yol göstersin.
🖨️ Dernek logolu kurumsal raporlar: her modülde tek tıkla; logolu, tarihli, imzaya hazır çıktılar.
♿ Erişilebilirlik menüsü: uygulamanın her modülünde yazı büyütme, yüksek kontrast, okunabilir yazı tipi ve animasyon durdurma — tercih bir kez ayarlanır, tüm modüllerde hatırlanır.
📜 Lisans sözleşmesi yönetimi: sözleşmeniz numaralı sürümlerle (SZ-01, SZ-02…) saklanır; güncel hâlini panelinizden her an görüntüleyin.
🏛️ DERBİS hızlı erişim: resmî Dernekler Bilgi Sistemi'ne ve e-Devlet girişine uygulamadan tek tıkla ulaşın.
🖨️ Toplu Yazdır/PDF: her modülde liste hâlindeki kayıtları tek tıkla temiz A4 çıktıya dönüştürün.
📌1 · İletişim Tasnif & Takip Panosu1 yenilik▶
📣 Toplu duyuru paneli: onaylı üyelere tek ekrandan e-posta ve SMS duyurusu.
📈2 · Gelişme & Büyüme Eylem Planı1 yenilik▶
📅 Dernek takvimi & Google Takvim senkronu: etkinlik ve yükümlülük tarihleri Google Takvim ile iki yönlü eşitlenir; hatırlatmalar telefona düşer.
🎪3 · Etkinlik Organizasyon11 yenilik▶
🎪 Etkinlik oturma planı & yaka kartı: masa-sandalye hesabı ve 54×86 mm PVC yaka kartı baskısı.
💌 Davetiye & Şilt Beratı tasarım ve baskı: konuk/protokol davetiyesi ve şilt beratı, aynı etkinlik dosyasından tasarlanıp hazır A4/kart ölçüsünde yazdırılır.
💬 Etkinlik mottosu: her etkinliğe özel ana motto belirleyin; tüm çıktılarda ve davetiyede otomatik kullanılsın.
🎬 Program akışı: saat saat oturum/konuşmacı planı; tek tıkla düzenlenir ve yazdırılır.
⏳ Geri sayım zaman planı (zaman cetveli): etkinlik tarihine göre hafta hafta yapılacaklar listesi otomatik oluşur.
🛒 Satın alma listesi: alınacak malzemeler ve tutarları; onayınızla toplam otomatik olarak bütçeye işlenir.
🎤 Açılış konuşması metni: konuşma taslağını uygulama içinde yazıp düzenleyin, tek tıkla yazdırın.
👥 Protokol & davetli listesi: davetlilerin katılım durumu (katılacak/katılmayacak/bekliyor) tek ekranda izlenir.
✅ Uygulama kontrol listesi: etkinlik günü öncesi yapılacaklar madde madde işaretlenir.
🗂️ Tüm etkinlik bilgileri tek tuşla: motto, program, zaman planı, bütçe, satın alma, konuşma metni, kontrol listesi ve davetli listesi — tek tıkla toplu A4/PDF çıktısı.
✅4 · Görev & İş Akış Panosu1 yenilik▶
🎥 Video Konferans & Acil Toplantı: yönetim kurulunu tek tıkla çevrimiçi toplantıya çağırın; acil gündemleri anında, uygulamadan çıkmadan görüşün.
🪪5 · Üyelik Başvurusu & KVKK4 yenilik▶
📥 Excel ile toplu aktarım: üye/iletişim listenizi tek dosyayla yükleyin.
📁 22 belgelik hazır form seti: genel kuruldan KVKK metnine, kurumsal tasarımlı şablonlar.
📷 Kamerayla belge tarama: kimlik, dilekçe ve makbuzları bilgisayar veya telefon kamerasıyla anında tarayıp arşive ekleyin.
🪪 Dijital üye kartı: arkalı önlü, yüksek çözünürlüklü; WhatsApp'tan tek dokunuşla paylaşın.
💰6 · Mali Yönetim3 yenilik▶
💰 Ayrı şifreli Mali Program: tahsilat, cari ekstre ve gider takibi tek ekranda.
💳 Çevrimiçi aidat ödeme & borç hatırlatma: üyeler aidatını derneğin IBAN'ına kolayca öder; borç hatırlatmaları e-posta/SMS ile gider.
📖 Karar Defteri modülü: yönetim kurulu ve işletme kararları numaralı ve arşivli; noter onayına uygun kapak ve imza satırlı çıktı.
🗂️ Toplantı ve karar arşivi: acil toplantılar gündem, katılımcı ve karar özetiyle arşivlenir.
🪪 Yönetim Kurulu kartvizit & dijital kart: fotoğraflı, derneğinizin web sitesine yönlendiren QR kodlu; PNG/JPG olarak WhatsApp ve e-postadan tek dokunuşla gönderin.
🛠️Portal & Yönetim Paneli2 yenilik▶
🎥 Başkan video mesajı: kısa bir video kaydedin, sol üst köşesine derneğinizin logosu otomatik eklensin; yönetim kurulu ve üyelere e-posta/WhatsApp/sosyal medyadan tek tıkla gönderin.
🏢 Dernek faaliyet belgesi yükleme: güncel faaliyet belgenizi panelinizden yükleyin; her yeni yükleme öncekini yıl ve kuruma göre otomatik arşivler.
CANLI
Uygulama içi · Yeni
Acil gündem beklemez — yönetim kurulu tek tıkla masada.
e-Dernek Portal'ın Video Konferans & Acil Toplantı özelliğiyle yönetim kurulunuzu nerede olursa olsun anında çevrimiçi toplantıya çağırın; kararları uygulamadan çıkmadan, güvenle alın.
Toplantılar, kurulum gerektirmeyen üçüncü taraf konferans altyapısı üzerinden yapılır; bu hizmetin sunucuları farklı ülkelerde bulunabilir. Bağlantıyı paylaşmadan önce katılımcıları bilgilendirin.
Uygulama İçi · Yeni
Gelişmiş Asistan ve Toplantı Arşivi
İki yeni yetenek, uygulamadan hiç çıkmadan: takıldığınız yerde soru sorabileceğiniz bir asistan ve yönetim kurulu toplantılarınızın kaydı.
Gelişmiş Asistan
Uygulamanın içinden sorunuzu yazın: hangi kaydın nereye gireceğini, modülün nasıl kullanılacağını adım adım anlatsın. Yapay zekâ altyapısı sunucu tarafında çalışır; erişim anahtarı hiçbir zaman tarayıcıya gönderilmez ve kullanım saatlik istek limitiyle sınırlandırılır.
Asistan yanıtları bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, mali veya teknik danışmanlık yerine geçmez. Sorularınız yanıt üretilebilmesi için üçüncü taraf yapay zekâ sağlayıcısına iletilir; bu nedenle asistana üye kimlik ve iletişim bilgisi gibi kişisel veri yazmayın. Özellik isteğe bağlıdır, kapalı tutulabilir.
Toplantı ve Karar Arşivi
Acil toplantı başlatıldığında derneğinizin tüm kullanıcıları uygulamada kırmızı uyarıyı görür ve tek tıkla katılır. Toplantı; tarihi, başlatan kullanıcısı ve katılımcılarıyla kayda geçer. Gündem notu, karar özeti ve belge ekleyerek arşivleyin; sonradan aratıp bulun.
Arşiv kayıtları, mevzuat uyarınca tutulması zorunlu karar defterinin yerine geçmez. Görüşmenin ses veya görüntü kaydı alınacaksa katılımcıların önceden bilgilendirilmesi ve gerekli rızanın alınması derneğin sorumluluğundadır.
Uygulama İçi · Yeni
Derneğinizin işini kolaylaştıran yeni yetenekler
Kamerayla belge tarama, çevrimiçi aidat ödeme, Karar Defteri ve toplu duyuru — hepsi uygulamanın içinde, ek program gerektirmeden.
Kamerayla Belge Tarama
Kimlik, dilekçe, makbuz veya karar sayfasını bilgisayarınızın ya da telefonunuzun kamerasına gösterin: canlı önizlemede çekin, belge doğrudan ilgili üyenin veya etkinliğin arşivine eklensin. Tarayıcı cihazına gerek kalmaz; dilerseniz dosyadan yüklemeye tek tıkla geçersiniz.
Kamera yalnızca tarama sırasında ve sizin izninizle çalışır; görüntüler doğrudan derneğinizin arşivine kaydedilir.
Çevrimiçi Aidat Ödeme & Borç Hatırlatma
Üyeleriniz kendilerine iletilen bağlantıdan borçlarını görüp aidatlarını derneğin IBAN'ına (FAST/havale) kolayca öder; kart ile tahsilat isteğe bağlı olarak açılabilir. Borcu geciken üyelere e-posta ve SMS hatırlatmaları tek ekrandan gönderilir; kasa bakiye görseli WhatsApp'tan yönetimle paylaşılır.
Ödemeler doğrudan derneğin banka hesabına yapılır; e-Dernek Portal para tahsil etmez. Üyelere gönderilen ileti ve hatırlatmalarda aydınlatma ve ticari elektronik ileti onayı (İYS) yükümlülükleri derneğe aittir.
Karar Defteri Modülü
Yönetim kurulu ve iktisadi işletme kararlarını numaralı ve tarihli olarak kaydedin; toplantı katılımcıları ve oy durumu kayda geçsin. Noter onayına (tasdikine) uygun kapak sayfası ve imza satırlı sayfa düzeniyle çıktı alın; geçmiş kararları saniyeler içinde aratıp bulun.
Dijital kayıt ve çıktılar, mevzuat uyarınca tutulması zorunlu karar defterinin onay/tasdik yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz; kararların deftere işlenmesi dernek organlarının sorumluluğundadır.
Toplu Duyuru & Dijital Üye Kartı
Genel kurul çağrısı, etkinlik daveti veya bilgilendirmeyi onaylı üyelerinize tek ekrandan e-posta ve SMS ile ulaştırın. Üyelerinize arkalı önlü, yüksek çözünürlüklü dijital üye kartı oluşturun; WhatsApp'tan tek dokunuşla paylaşın.
Toplu gönderimlerde üyelere karşı aydınlatma, açık rıza ve ticari elektronik ileti onayı (İYS) yükümlülükleri derneğe aittir; uygulama gönderim kayıtlarını raporlar.
Dernek Takvimi — Google Takvim ile Senkron
Genel kurul, yönetim kurulu toplantısı, etkinlik ve yükümlülük tarihlerini dernek takviminde tutun. Derneğin Google hesabını bağladığınızda kayıtlar iki yönlü eşitlenir: uygulamada açılan etkinlik Google Takvim'e, Google Takvim'e girilen kayıt uygulamaya işlenir; hatırlatmalar telefonunuza düşer.
Senkron isteğe bağlıdır ve yalnızca derneğin kendi bağladığı Google hesabıyla çalışır; farklı hesap bağlanması engellenir. Google hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir; bağlamadan önce yönetim kurulunu bilgilendirin.
Etkinlik Araçları — Oturma Planı & Yaka Kartı
Davetli sayınızı girin; masa-sandalye ihtiyacı (4/6/8/12 kişilik, yuvarlak veya dikdörtgen, karma oturma) otomatik hesaplansın. Katılımcılar için 54×86 mm PVC yaka kartlarını arkalı önlü hazırlayın, tek tıkla baskıya gönderin; kasa bakiye görselini WhatsApp'tan yönetimle paylaşın.
Bilgisayarda, tablette ve telefonda — aynı hesap, aynı veriler
e-Dernek Portal tarayıcı üzerinden çalışır; ofisteki bilgisayarınızda başladığınız işi yolda telefonunuzdan sürdürürsünüz.
✓Kurulum yok: Windows, Mac, Android ve iPhone'da güncel her tarayıcıyla açılır.
✓Otomatik eşitleme: kayıtlarınız merkezî sunucuda tutulur; hangi cihazdan girerseniz girin kaldığınız yerden devam edersiniz.
✓Mobil uyumlu ekranlar: tüm modüller telefon ve tablet ekranına göre kendini düzenler.
✓Herkes için erişilebilir: uygulama içindeki erişilebilirlik menüsüyle yazıyı büyütün, kontrastı artırın, animasyonları durdurun — göz yorgunluğu ve yaş fark etmeksizin rahat kullanım.
Dernek yöneticisi olmak, yasal sorumluluk taşımaktır
5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmelikler; beyannamelerin süresinde verilmesini, karar–üye–evrak kayıtlarının usulüne uygun tutulmasını ve genel kurulların zamanında yapılmasını dernek yöneticilerinin şahsi sorumluluğuna bağlar. Bu yükümlülüklerin ihmali, yöneticiler hakkında idari para cezalarına ve kimi hâllerde daha ağır yaptırımlara yol açabilir.
e-Dernek Portal; süreli yükümlülük takvimi, hatırlatmaları, karar ve belge arşivi ile bu riskleri görünür kılar — hiçbir tarih gözden kaçmasın, hiçbir belge kaybolmasın.
Bu bölüm genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık yerine geçmez. Yazılımın kullanılması, dernek organlarının yasal sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Güncel süre ve yaptırım tutarları için resmî kaynaklara başvurunuz.
Uygulamanın İçi
Giriş yaptığınızda açılan yedi modül
Her modül tek başına kullanılabilir; hepsi aynı dernek kaydı üzerinde çalışır ve aynı üst şeridi, logoyu ve kullanıcı kimliğini taşır.
01
İletişim Tasnif & Takip Panosu
Kurum, kişi ve kamu muhataplarını kategorilere ayırın; görüşme notlarını, arama tarihlerini ve bir sonraki adımı tek panoda izleyin.
Kurum, kişi ve kamu muhataplarını kategorilere ayırma
Görüşme notu ekleme
Arama tarihlerini kaydetme
Bir sonraki adımı panoda izleme
Yönetim Kurulu üyelerine basıma hazır kartvizit tasarımı
02
Gelişme & Büyüme Eylem Planı
Hedef, sorumlu ve termin tanımlayın; ilerleme yüzdeleriyle derneğin büyüme planını ölçülebilir hâle getirin.
Hedef tanımlama
Sorumlu atama
Termin (bitiş tarihi) belirleme
İlerleme yüzdesiyle ölçülebilir takip
03
Etkinlik Organizasyon Dosyası
Etkinliği planlamadan raporlamaya taşıyın: görev listesi, bütçe, katılım ve dosya–fotoğraf yüklemeleriyle eksiksiz etkinlik dosyası.
Görev listesi oluşturma
Bütçe planlama
Katılım takibi
Protokol listesi
Davetli listesi
Satın alma programı
Masa düzeni
Davetiye şablonu
Masa kartları
Resimli yaka kartı oluşturma — toplu veya tek tek basım
Şilt / berat tasarımı
Dosya ve fotoğraf yükleme
Planlamadan raporlamaya eksiksiz dosya
04
Görev & İş Akış Panosu
İşleri kişilere atayın, durum ve son tarihleri izleyin; geciken işler panoda kendiliğinden öne çıkar.
İşleri kişilere atama
Durum ve son tarih izleme
Geciken işlerin panoda otomatik öne çıkması
05
Üyelik Başvurusu & KVKK Açık Rıza
Başvuruyu dijital forma taşıyın; aydınlatma metni ve açık rıza kaydıyla birlikte arşivleyin, çıktısını alın.
Başvuruyu dijital forma taşıma
Aydınlatma metni ile birlikte arşivleme
Açık rıza kaydı tutma
Başvuru çıktısı alma
Onaylanan yeni üyeye anında dijital üye kartı gönderme
06
Mali Yönetim Sistemi
Üye aidat takibi, gelir–gider, banka & kasa hareketleri ve yıl sonu devri — ayrı şifreyle korunur.
Üye aidat takibi
Gelir-gider kaydı
Banka & kasa hareketleri
Yıl sonu devri
Ayrı şifreyle korunur
07
Karar Defteri
Yönetim kurulu ve iktisadi işletme kararlarını numaralı ve tarihli kaydedin; noter onayına (tasdikine) uygun kapak sayfası ve imza satırlı çıktı alın, geçmiş kararları saniyeler içinde bulun.
Yönetim kurulu kararlarını numaralı ve tarihli kaydetme
İktisadi işletme kararlarını kaydetme
Noter onayına (tasdikine) uygun kapak sayfası
İmza satırlı çıktı alma
Geçmiş kararları saniyeler içinde bulma
+
Gelişmiş Asistan — Uygulama İçi
Tüm modüllerde yanınızda: takıldığınız yerde sorunuzu yazın, hangi kaydın nereye gireceğini adım adım anlatsın. İsteğe bağlıdır, kapalı tutulabilir.
Tüm modüllerde yanınızda olur
Takıldığınız yerde sorunuzu yazarsınız
Hangi kaydın nereye gireceğini adım adım öğrenirsiniz
İsteğe bağlıdır, kapalı tutulabilir
Yönetim Merkezi — yalnız yöneticinin gördüğü panel
Modüllerin arkasında, derneğin tüm kurulumunu tek ekrandan yöneten bir kontrol paneli çalışır.
Kullanıcı yönetimi: kullanıcı açma, rol ve yetki tanımlama, erişimi kapatma.
Dernek kimliği: logo, görünen dernek adı ve iletişim bilgileri tüm modüllerde aynı görünür.
Şube ve lisans: merkez–şube yapısı, lisans süresi ve kullanım bilgileri tek ekranda.
Excel / Word ile toplu aktarım: üye ve iletişim listenizi tek dosyayla yükleyin.
İşlem raporları: kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı — denetime hazır kayıt.
Yedekleme ve geri yükleme: verilerinizi bilgisayarınıza indirin, onaylı biçimde geri yükleyin.
Görünüm: kullanıcıya özel renk teması.
Hesap güvenliği: şifre değiştirme, güvenlik sorusu ve merkez destekli sıfırlama.
Güvenlik Mimarisi
Kurumsal düzeyde güvenlik, dernek ölçeğinde sadelik
Güçlü parola korumasıParolalar geri döndürülemez şifreleme (bcrypt) ile saklanır; sistem yöneticileri dahi göremez.
Deneme kilidi & oturum güvenliğiArdışık hatalı girişlerde hesap otomatik kilitlenir; oturumlar süre sınırıyla sunucuda yönetilir.
Tam işlem günlüğüKim, ne zaman, hangi işlemi yaptı? Denetime hazır kayıt altyapısıyla her adım izlenebilir.
E-posta gerektirmeyen kurtarmaGüvenlik sorusu tabanlı parola sıfırlama — küçük derneklerde dahi kesintisiz erişim.
6698 sayılı KVKK
Kişisel veriler, mevzuata uygun biçimde işlenir
e-Dernek Portal Sistemi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ilkeleri gözetilerek tasarlanmıştır. Barındırma konumu, saklama süreleri ve varsa alt yükleniciler; hizmet sözleşmesinde ve aydınlatma metninde açıkça belirtilir.
Şifreli iletişim (HTTPS/TLS) ve rol bazlı yetkilendirme
Veri minimizasyonu — yalnızca gerekli alanlar toplanır
Aydınlatma ve açık rıza süreçlerine uygun kurgu
Düzenli yedekleme ve veri bütünlüğü kontrolleri
Dışa aktarım ve silme talepleri için hazır akış
Sözleşme sonunda verilerin CSV/Excel olarak teslimi ve ardından imhası
Üye ve iletişim verilerinin veri sorumlusu, hizmeti kullanan derneğin kendisidir; EMAR bu verileri dernek adına veri işleyen sıfatıyla işler. Barındırma, yedekleme, alt işleyenler ve veri ihlali bildirimi Abonelik Sözleşmesi'nin 9–11. maddeleri ile EK-1 Veri İşleme Şartları'nda düzenlenir.
Nasıl Başlarım?
Kayıt olun, dakikalar içinde çalışmaya başlayın
İndirilecek program yok, kurulacak sunucu yok. Tarayıcınız yeterli.
Her paket; yönetim panelini, sınırsız kullanıcı ve sınırsız üye kaydını, günlük yedeklemeyi kapsar. Paket kademesine göre hangi modüllerin dahil olduğunu aşağıdaki tabloda görebilirsiniz. Fiyatlara KDV ilave edilir.
“Karmaşık işlerin basit yöntemi”
Yerel & Köy
4.990 TL/yıl + KDV
Kapsam1 dernek — şubesiz
KullanıcıSınırsız kullanıcı
DestekE-posta — ilk yanıt 2 iş günü
4 temel modül (İletişim, Üyelik&KVKK, Mali Yönetim, Karar Defteri), yönetim paneli, sınırsız üye kaydı, günlük yedekleme ve açılış eğitimi.
Yerel & Köy'ün tamamı + Eylem Planı Operasyon Merkezi ve Görev & İş Akış Şeması (6 modül); ayrıca merkez raporları ve yılda 2 saat ücretsiz uzaktan eğitim.
Yukarıdaki tutarlar Kullanıcı Paketi'nin (kapsam/şube kademesi) yıllık başlangıç bedelidir; kesin fiyat Fiyat Teklif Formu ile belirlenir ve Abonelik Sözleşmesi'nin eki olur. 2 yıllık sözleşmede %10, 3 yıllık sözleşmede %20 otomatik indirim uygulanır; bedellere KDV ilave edilir. Şube sayısı paket sınırını aşarsa 30 gün içinde bir üst kademeye geçilir, fark gün esaslı hesaplanır ve ek kurulum bedeli alınmaz.
Hangi paket hangi modülleri kapsar?
Modül
EDP-KÖY Yerel & Köy
EDP-PRO Bölgesel
EDP-PRO/ULTRA Ulusal ve üzeri
İletişim Tasnif & Takip Panosu
✓
✓
✓
Eylem Planı Operasyon Merkezi
—
✓
✓
Üyelik Başvurusu & KVKK
✓
✓
✓
Mali Yönetim
✓
✓
✓
Karar Defteri
✓
✓
✓
Görev & İş Akış Şeması
—
✓
✓
Etkinlik Organizasyon Dosyası
—
—
✓
Ayrıca her kademede: Kuruluş Rehberi, Süreli Yükümlülükler, Yönetim Kurulu, Görev Takibi, Performans, Acil Toplantı, Standart Formlar ve uygulama içinde birçok özellik dahildir. International ve Özel Tasarım kademeleri, Ulusal ve üzeri ile aynı modül kapsamına (7 modülün tamamı) sahiptir; Özel Tasarım'da modül kapsamı ihtiyaca göre ayrıca düzenlenebilir.
Sözleşmeyle taahhüt edilen hizmet seviyesi
%99 yıllık erişilebilirlik hedefi — planlı bakımlar en az 24 saat önceden duyurulur.
Günlük yedekleme — en az 30 gün geriye dönük; ayrıca panelden kendi yedeğinizi indirebilirsiniz.
Kurulum en geç 10 iş günü — logo, kullanıcı ve şube tanımları dahil; açılış eğitimi tüm paketlerde ücretsiz.
Ayrılırsanız veriniz sizindir — sözleşme sona erdiğinde 30 gün içinde CSV/Excel olarak teslim edilir.
Sık Sorulan Sorular
Karar vermeden önce en çok sorulanlar
Dernek yöneticilerinden gelen sorular ve net cevapları.
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. e-Dernek Portal tarayıcı üzerinden çalışır; Windows, macOS, Android ve iPhone'da güncel her tarayıcıyla açılır. Kayıt olduğunuzda portalınız tanımlanır, indirilecek program yoktur.
Kayıtlarınız merkezî sunucuda, şifreli oturumla tutulur; tüm cihazlarınızda eşitlenir ve günlük olarak yedeklenir. Barındırma yeri, saklama süreleri ve alt işleyenlerin tam listesi Abonelik Sözleşmesi'nin 10. maddesi ile EK-1/B'de yazılıdır. Ayrıca yönetim panelinden verilerinizi dilediğiniz an kendi bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
Mevcut üye listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. Üye ve iletişim listenizi Excel veya Word dosyasıyla toplu olarak yükleyebilirsiniz; ilk aktarımda ekibimiz size eşlik eder.
KVKK karşısında veri sorumlusu kim?
Üye ve iletişim verilerinin veri sorumlusu, hizmeti kullanan derneğin kendisidir. EMAR, bu verileri dernek adına veri işleyen sıfatıyla işler. Derneğin aydınlatma yükümlülüğü, açık rıza kayıtları ve gerekiyorsa VERBİS kaydı kendi sorumluluğundadır; uygulama bu süreçler için hazır form ve kayıt akışı sunar.
Şubelerimizi ve birden çok kullanıcıyı yönetebilir miyiz?
Evet. Merkez ve şubeler aynı yapı içinde, ayrı yetki ve lisanslarla yönetilir; her kullanıcıya rol tanımlanır ve yaptığı işlem kayda geçer.
Yazılım, mevzuata uygunluğu garanti eder mi?
Hayır. e-Dernek Portal süreleri hatırlatır, kayıtları düzenli tutar ve belgeleri arşivler. Beyanname, bildirim, defter ve genel kurul yükümlülüklerinin yerine getirilmesinden dernek organları sorumludur.
Fiyatlar nasıl belirleniyor?
Kurulum bedeli, yıllık lisans ve varsa aylık işletim ücreti; şube sayınıza göre seçtiğiniz pakete göre Fiyat Teklif Formu ile belirlenir. Teklif 30 gün geçerlidir, bedellere KDV ilave edilir ve kabul edilen teklif Abonelik Sözleşmesi'nin eki olur.
Sözleşme süresi ne kadar; ayrılırsak verilerimiz ne oluyor?
Abonelik 12 aylıktır; taraflardan biri dönem bitiminden 30 gün önce yazılı bildirimde bulunmazsa aynı koşullarla yenilenir. Sözleşme sona erdiğinde verileriniz 30 gün içinde CSV/Excel biçiminde tarafınıza teslim edilir, ardından geri döndürülemez şekilde silinir. Verilerin mülkiyeti size aittir.
Hemen Başlayın
Paketinizi Seçin, Satın Alma Talebinizi Gönderin
Bilgileri doldurun; ekibimiz ödeme ve kurulum adımlarını tamamlamak için en geç 1 iş günü içinde sizinle iletişime geçer.
Yıllık Bedel—
🏦 Banka Havalesi / EFT ile Ödeme
BankaAkbank — Mimar Sinan Şubesi (Şube Kodu: 0991)
Hesap No0052860
IBANTR09 0004 6009 9188 8000 0528 60
Hesap AdıEMAR Kurumsal Risk Analizi Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.
Havale/EFT açıklama kısmına adınızı ve dernek adınızı yazınız; dekontu info@e-dernekportal.com adresine iletmeniz kurulumun başlaması için yeterlidir.
🔒 Talebiniz güvenli şekilde iletilir. Ödeme, yukarıdaki banka hesabına havale/EFT veya ekibimizin sizinle paylaşacağı güvenli bağlantı üzerinden tamamlanır — bu form tek başına bir ödeme veya kesin satış işlemi oluşturmaz.
Kurumsal Yaklaşım
Uluslararası standartlarda, yerel mevzuata hâkim
e-Dernek Portal Sistemi; kurumsal risk yönetimi disipliniyle geliştirilir, uluslararası yazılım güvenliği pratikleri ile Türk dernekler mevzuatını aynı çatıda buluşturur.
5253 SAYILI KANUN
Mevzuat Odaklı Tasarım
Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği'ndeki süre, defter ve bildirim yükümlülükleri sistemin çekirdeğine işlenmiştir.
RİSK YÖNETİMİ
Kurumsal Risk Perspektifi
Sistem, kurumsal risk analizi ve yönetimi alanında uzman bir danışmanlık kuruluşunun bilgi birikimiyle geliştirilmiştir.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK
Ölçeklenebilir Altyapı
Çok kiracılı mimari sayesinde küçük bir mahalle derneğinden federasyon ölçeğine kadar aynı güvenlikle hizmet verir.
GELİŞTİRİCİ VE HİZMET SAĞLAYICI: EMAR KURUMSAL RİSK ANALİZİ YÖNETİMİ VE DANIŞMANLIK A.Ş. — 2018'DEN BU YANA
Kayıt olun, bugün çalışmaya başlayın.
Kurulum yok, taahhüt yok. Dilerseniz 30 dakikalık çevrim içi tanıtımda sistemi kendi süreçleriniz üzerinden görün.
Uzman ekibimizden e-Dernek Portal Sistemi hakkında bilgi alın; üyelik ve kurulum sürecinizi birlikte planlayalım.
Yasal bilgiler
Künye
Hizmet sağlayıcı: EMAR Kurumsal Risk Analizi Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi Adres: Evliya Çelebi Mahallesi, Sadi Konuralp Caddesi, İKSV Vakfı Binası No:5 K:2, Beyoğlu / İstanbul (Adres Kodu / UAVT: 267 163 2813) Ticaret Sicil No: 146171-5 · MERSİS No: 0333151312200001 Vergi Dairesi: Beyoğlu Vergi Dairesi · Vergi No: 333 151 31 22 KEP Adresi: emarkurumsal@hs09.kep.tr E-posta: info@e-dernekportal.com · Telefon / WhatsApp: +90 542 331 4 331 Kuruluş yılı: 2018 · Şirket %100 Türk sermayelidir.
KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, işbu internet sitesi (e-dernekportal.com) kapsamında işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu; Evliya Çelebi Mahallesi, Sadi Konuralp Caddesi, İKSV Vakfı Binası No:5 K:2, Beyoğlu/İstanbul adresinde mukim EMAR Kurumsal Risk Analizi Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi'dir ("EMAR" veya "Şirket").
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Bu internet sitesini ziyaret etmeniz, iletişim kanallarımızdan (WhatsApp, e-posta) bize ulaşmanız veya portala kayıt/demo talebinde bulunmanız hâlinde; kimlik bilgileri (ad-soyad), iletişim bilgileri (telefon, e-posta), dernek/kurum bilgileri (dernek adı, yetkili unvanı), işlem güvenliği bilgileri (IP adresi, tarayıcı bilgisi) ve talep/mesaj içeriği işlenebilir. Sitede reklam veya izleme amaçlı çerez kullanılmadığından, gezinme davranışınıza dair profil oluşturucu veri toplanmaz (bkz. Çerez Bildirimi).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; (a) tarafınızla iletişime geçilmesi, talep ve sorularınızın yanıtlanması, (b) demo/teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve Fiyat Teklif Formu sürecinin yürütülmesi, (c) portala kayıt olmanız hâlinde Abonelik Sözleşmesi'nin kurulması ve ifası, (d) yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve (e) hizmet kalitesinin artırılması amaçlarıyla, KVKK m.5/2 kapsamındaki "sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması", "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" ve "meşru menfaat" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
4. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerindeki iletişim bağlantıları (WhatsApp, e-posta), kayıt/demo talep süreçleri ve elektronik ortamda tarafımızla kurduğunuz yazışmalar yoluyla, otomatik olmayan veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; barındırma (hosting), e-posta/SMS gönderim ve WhatsApp Business altyapısı gibi hizmet aldığımız tedarikçilerimize, yalnızca hizmetin sunulabilmesi için gerekli ölçüde ve KVKK m.8-9 hükümlerine uygun olarak aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz veya satılmaz.
6. Uygulama İçi Veri İşleme (Ayrı Süreç)
Bu aydınlatma metni yalnızca tanıtım internet sitesini kapsar. Portala kayıt olduktan sonra uygulama içinde işlenen dernek üyesi verileri bakımından veri sorumlusu ilgili dernektir; EMAR bu verileri dernek adına veri işleyen sıfatıyla işler. Bu ilişki Abonelik Sözleşmesi'nin 10. maddesi ve EK-1'inde (Veri İşleme Eki) düzenlenmiştir; ayrıntılı aydınlatma ve açık rıza metinleri uygulama içindeki Üyelik Başvurusu & KVKK modülünde sunulur.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte info@e-dernekportal.com adresine e-posta yoluyla veya yazılı olarak Şirket'in yukarıda belirtilen adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Çerez bildirimi
Bu sitede reklam veya izleme çerezi kullanılmaz. Portalda yalnızca oturumun sürdürülmesi için zorunlu çerez kullanılır. Site, yazı tiplerini harici bir servisten yükleyebilir; bu durumda tarayıcınızın IP adresi ilgili servise iletilir.
Kullanım koşulları
Hizmet, dernek yönetim süreçlerinin takibi amacıyla Abonelik Sözleşmesi kapsamında sunulur. Kullanıcı hesapları kişiye özeldir; hesap ve şifre paylaşımı lisans ihlali sayılır. Kullanıcı; girdiği verilerin doğruluğundan, hesap güvenliğinden, üyelerine karşı aydınlatma ve açık rıza yükümlülüklerinden sorumludur. Lisans süresi, kullanıcı sayısı, destek kapsamı ve ödeme koşulları sözleşme ile Fiyat Teklif Formu'nda belirlenir.
Sorumluluğun sınırı
e-Dernek Portal bir takip ve arşiv aracıdır; hukuki danışmanlık hizmeti değildir ve mevzuata uygunluğu garanti etmez. Hizmet sağlayıcının sözleşmeden doğan toplam sorumluluğu, son 12 ayda tahsil edilen lisans bedeli ile sınırlıdır; dolaylı zarar ve kâr kaybı kapsam dışıdır. Kasıt, ağır ihmal ve KVKK'dan doğan sorumluluklar bu sınırın dışındadır.
Abonelik koşulları özeti
Süre: 12 ay; 30 gün önce yazılı bildirim yoksa aynı koşullarla yenilenir. Ödeme: kurulum bedeli sözleşme imzasında, yıllık lisans sistem tesliminde; bedellere KDV eklenir. Kurulum: bedelin tahsilini izleyen en geç 10 iş günü. Hizmet seviyesi: %99 erişilebilirlik hedefi, günlük yedekleme, pakete göre 2 / 1 / ertesi iş günü ilk yanıt. Fesih: esaslı aykırılıkta 15 günlük ihtar; haklı neden olmaksızın erken fesihte ödenen bedel iade edilmez. Sona erme: veriler 30 gün içinde CSV/Excel olarak teslim edilir ve imha edilir. Uyuşmazlık: Türk hukuku, İstanbul (Çağlayan) mahkemeleri. Tam metin Abonelik Sözleşmesi'ndedir.
Gizlilik Politikası
1. Amaç ve Kapsam
Bu Gizlilik Politikası, EMAR Kurumsal Risk Analizi Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. ("EMAR") tarafından işletilen e-dernekportal.com internet sitesi ve e-Dernek Portal Sistemi uygulamasının hangi bilgileri topladığını, bu bilgileri neden ve nasıl kullandığını açıklar. Bu belge, KVKK Aydınlatma Metni'ni tamamlayıcı niteliktedir; iki metin çelişirse KVKK Aydınlatma Metni esas alınır.
2. Topladığımız Bilgiler
İnternet sitesini ziyaretinizde: tarayıcı türü, cihaz bilgisi ve IP adresi gibi teknik veriler (yalnızca zorunlu oturum çerezi/depolama ile sınırlı; izleme veya reklam amaçlı toplama yapılmaz). Bizimle WhatsApp/e-posta yoluyla iletişime geçtiğinizde veya kayıt/demo talebinde bulunduğunuzda: ad-soyad, dernek adı, telefon, e-posta ve mesaj içeriğiniz. Portala kayıt olup ücretli abone olduğunuzda: fatura ve iletişim bilgileriniz (ayrıca bkz. Abonelik Sözleşmesi).
3. Bilgilerin Kullanım Amacı
Toplanan bilgiler yalnızca; talebinizin yanıtlanması, teklif/demo sürecinin yürütülmesi, sözleşme ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi amacıyla kullanılır. Bilgileriniz, izniniz olmadan pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
4. Bilgi Güvenliği
Verileriniz şifreli bağlantılar (HTTPS) üzerinden iletilir, yetkili erişim ve rol bazlı kontrol mekanizmalarıyla korunan sunucularda saklanır ve düzenli olarak yedeklenir. Uygulama içi veriler Türkiye'deki sunucularda barındırılır; barındırma ve alt işleyen bilgileri Abonelik Sözleşmesi EK-1/B'de listelenir.
5. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Bilgileriniz yalnızca; barındırma, e-posta/SMS gönderim ve iletişim altyapısı sağlayan tedarikçilerimizle (hizmetin sunulabilmesi için gerekli ölçüde), yasal olarak yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde ve mevzuatın öngördüğü diğer hâllerde paylaşılır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Çocukların Gizliliği
Hizmetlerimiz 18 yaş üzeri, dernek yönetiminde yetkili kişilere yöneliktir; bilerek 18 yaş altı bireylerden veri toplanmaz.
8. Politika Değişiklikleri
Bu politika, hizmetlerimizdeki veya mevzuattaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.
9. İletişim
Gizlilikle ilgili sorularınız için info@e-dernekportal.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
KVKK Açık Rıza Metni
Yukarıda yer alan KVKK Aydınlatma Metni'ni okudum ve anladım. Bu çerçevede, açık rızamın hukuki sebebi olarak arandığı ölçüde:
— Tarafıma e-Dernek Portal'ın ürün, hizmet, kampanya ve duyurularıyla ilgili ticari elektronik ileti (SMS, e-posta ve/veya WhatsApp) gönderilmesine,
— İletişim bilgilerimin, talebimin değerlendirilmesi ve tarafımla iletişime geçilmesi amacıyla işlenmesine ve gerektiğinde EMAR'ın hizmet aldığı iletişim/altyapı tedarikçilerine aktarılmasına,
açık rızam olduğunu beyan ederim.
Bu rızamı istediğim zaman, herhangi bir gerekçe göstermeksizin ve ücretsiz olarak info@e-dernekportal.com adresine e-posta göndererek ya da tarafıma gönderilen iletilerdeki ret/vazgeçme talimatını izleyerek geri alabileceğimi biliyorum. Rızamın geri alınması, geri alma tarihinden önce bu rızaya dayanılarak gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Not: Portal içindeki dernek üyelerine ait açık rıza süreçleri bu metinden ayrıdır ve uygulama içindeki Üyelik Başvurusu & KVKK modülünde, ilgili derneğin kendi veri sorumluluğu kapsamında ayrıca yürütülür.
Mesafeli Satış Sözleşmesi
1. Taraflar SATICI: EMAR Kurumsal Risk Analizi Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi — Evliya Çelebi Mahallesi, Sadi Konuralp Caddesi, İKSV Vakfı Binası No:5 K:2, Beyoğlu/İstanbul · Ticaret Sicil No: 146171-5 · MERSİS No: 0333151312200001 · info@e-dernekportal.com · +90 542 331 4 331 ("SATICI" veya "EMAR"). ALICI: Satın Alma Talebi Formu'nda kimlik ve iletişim bilgilerini beyan eden gerçek/tüzel kişi ("ALICI").
2. Sözleşmenin Konusu
İşbu sözleşmenin konusu, ALICI'nın internet sitesi üzerinden elektronik ortamda talebini ilettiği, e-Dernek Portal Sistemi'nin ALICI tarafından seçilen Kullanıcı Paketi ve süreye göre belirlenen bedel karşılığında yıllık abonelik esasıyla kullanım hakkının SATICI tarafından sağlanmasına ilişkin tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir. Hizmetin kapsamı, ücreti ve ödeme koşulları ALICI'nın seçtiği pakete göre düzenlenen Fiyat Teklif Formu ve Abonelik Sözleşmesi'nde ayrıntılı olarak yer alır; bu sözleşme onlarla birlikte bütün oluşturur.
3. Sipariş ve Onay Süreci
İnternet sitesindeki "Satın Alma Talebini Gönder" formunun doldurulması, kesin bir ödeme veya satış işlemi oluşturmaz; ALICI'nın hizmeti almak istediğine dair bir öninceleme talebidir. SATICI, talebin ulaşmasının ardından ALICI ile iletişime geçerek ödeme adımını (banka havalesi/EFT veya güvenli ödeme bağlantısı ile) ve Abonelik Sözleşmesi'nin imzalanmasını tamamlar. Sözleşme, bedelin tahsili ve Abonelik Sözleşmesi'nin karşılıklı onayı ile yürürlüğe girer.
4. Bedel ve Ödeme
Hizmet bedeli, ALICI'nın seçtiği Kullanıcı Paketi ve abonelik süresine göre sitede gösterilen tutar üzerinden belirlenir; 2 yıllık sözleşmelerde %10, 3 yıllık sözleşmelerde %20 otomatik indirim uygulanır. Tüm tutarlara KDV ilave edilir. Ödeme; SATICI'nın Akbank Mimar Sinan Şubesi (Şube Kodu: 0991, Hesap No: 0052860) nezdindeki TR09 0004 6009 9188 8000 0528 60 IBAN numaralı, "EMAR Kurumsal Risk Analizi Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş." unvanlı hesabına havale/EFT yoluyla veya anlaşmalı ödeme kuruluşu üzerinden kredi/banka kartı ile yapılabilir. Havale/EFT açıklamasına ALICI'nın adı ve dernek adının yazılması, ödemenin doğru şekilde eşleştirilmesi için gereklidir.
5. Cayma Hakkı
6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği uyarınca, ALICI'nın onayı ile ifasına hemen başlanan elektronik ortamda sunulan hizmetler ile niteliği itibarıyla iade edilemeyen dijital içeriklerde, ifa tamamlandıktan sonra cayma hakkı kullanılamaz. ALICI, kurulum ve hesap açılış süreci başlamadan önce, siparişin oluşturulmasından itibaren 14 (on dört) gün içinde herhangi bir gerekçe göstermeksizin ve cezai şart ödemeksizin sözleşmeden cayabilir; bu talebini info@e-dernekportal.com adresine yazılı olarak iletir. Hesap kurulumu/aktivasyonu ALICI'nın açık talebi ve onayı ile başlatıldığından, kurulum tamamlandıktan sonra cayma hakkı sona erer.
6. Fesih ve İade
Sözleşmenin süresi, feshi, yenilenmesi ve erken feshe ilişkin bedel iadesi koşulları, Abonelik Sözleşmesi'nin ilgili maddelerinde (bkz. "Abonelik koşulları özeti") düzenlenmiştir; bu sözleşme onunla birlikte yorumlanır.
7. Kişisel Verilerin Korunması
İşbu sözleşme kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası hükümleri uygulanır.
8. Uyuşmazlıkların Çözümü
İşbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda, Ticaret Bakanlığınca yıllık olarak belirlenen parasal sınırlar dahilinde ALICI'nın veya SATICI'nın yerleşim yerindeki İl/İlçe Tüketici Hakem Heyetleri, bu sınırları aşan uyuşmazlıklarda ise Tüketici Mahkemeleri yetkilidir; heyet/mahkeme sınırlarının uygulanmadığı hâllerde İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
9. Yürürlük
ALICI, "Mesafeli Satış Sözleşmesi'ni okudum ve kabul ediyorum" kutucuğunu işaretleyerek işbu sözleşmenin tüm hükümlerini elektronik ortamda kabul etmiş sayılır.
