🤝 İnsan Hakları ve Etik Davranış Beyanı

1 Our commitment and its basis

EMAR respects the rights and freedoms guaranteed by the Universal Declaration of Human Rights, the UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGPs), the ILO Fundamental Principles and Rights at Work, the European Convention on Human Rights and the Constitution of the Republic of Türkiye. This statement is a commitment in addition to the applicable law of every country in which we operate; where the applicable law sets a higher standard, that standard applies.

The statement governs EMAR's own conduct and the terms of use of the e-Dernek Portal System. The internal affairs, membership decisions and purposes of subscribing associations are — as long as they are lawful — their own autonomous decisions; EMAR does not interfere with them.

2 Non-discrimination and equal treatment

• We do not discriminate against customers, employees, partners or suppliers on grounds of race, ethnic origin, language, religion, denomination, political opinion, gender, age, disability, marital status, nationality or any comparable ground.
• We offer the e-Dernek Portal System on the same terms to every lawfully established association, federation, confederation and foundation; we do not refuse a subscription because of political, religious or ethnic character.
• Our recruitment, pay and promotion decisions are based solely on competence and performance.

3 Working conditions

• We do not employ child labour and tolerate no form of forced or bonded labour or human trafficking (ILO Conventions 29, 105, 138, 182).
• We respect our employees' rights to freedom of association, collective bargaining, rest and a safe workplace (ILO 87, 98).
• We apply zero tolerance to harassment, mobbing and violence at work.

4 Privacy and data protection

• We process personal data in accordance with Turkish Law No. 6698 (KVKK), the GDPR for services provided in the European Union, and the law of the country concerned (Privacy Notice).
• We never use association members' data — including special-category data such as political opinion, religious belief, ethnic origin or health — for profiling, surveillance or sale to third parties. Such data is processed solely by the subscribing association as data controller within its own legal obligations; EMAR acts as processor.
• We respond to requests from public authorities only to the extent required by applicable law and on a duly issued request, and we inform the association concerned where lawful.

5 Accessibility and inclusion

Our application offers an accessibility menu (text size, contrast, screen-reader compatibility), a multilingual interface (Turkish, English, German, French, Persian, Arabic) and mobile support. We aim at WCAG 2.1 AA for equal access by users with disabilities and treat accessibility reports as a priority.

6 Unacceptable use of the platform

The e-Dernek Portal System may not be used for the following purposes. This rule is made binding by clause 3/A of the User Agreement:

• producing or distributing content that constitutes hate speech, discrimination or incitement to violence against persons or groups on grounds of race, ethnic origin, religion, gender, disability or a comparable characteristic;
• propaganda for, fundraising for or support of terrorist organisations (Turkish Law No. 3713, Law No. 6415 and the relevant international rules);
• profiling or monitoring persons without their consent, or collecting personal data unlawfully;
• money laundering, fraud and similar offences;
• hosting or sharing content that endangers the safety of children.

Upon a confirmed violation EMAR reserves the right to remove content, suspend the account, terminate the subscription and, where legally required, notify the competent authorities.

7 Suppliers and business partners

We expect our hosting, payment and other service providers to comply with the principles in this statement; our supplier contracts contain confidentiality, data-protection and ethical-conduct clauses. We end the business relationship in the event of serious violations that are not remedied.

8 Reporting, review and remedy

• Reporting channel: [email protected] (subject: "Human Rights Report") or +90 542 331 4 331. Anonymous reports are also considered.
• Process: receipt is acknowledged within 3 business days; the review is completed within 30 days at the latest and the outcome is communicated to the reporter.
• No retaliation: no one who reports in good faith will suffer adverse treatment for doing so.
• Remedy: where an adverse impact caused by EMAR's own activity is identified, the necessary steps are taken to remedy it and prevent recurrence.

9 Review and entry into force

This statement has been approved by the Board of Directors of EMAR and is reviewed at least once a year and whenever the law changes. The current version is always published at this address. The statement is taken into account in interpreting the contracts between EMAR and a subscribing association; in the event of conflict the signed contract prevails.

1 Unsere Verpflichtung und ihre Grundlagen

EMAR achtet die Rechte und Freiheiten, die in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGP), den ILO-Kernarbeitsnormen, der Europäischen Menschenrechtskonvention und der Verfassung der Republik Türkei gewährleistet sind. Diese Erklärung ist eine zusätzliche Verpflichtung neben dem geltenden Recht jedes Landes, in dem wir tätig sind; setzt das geltende Recht einen höheren Standard, gilt dieser.

Die Erklärung regelt das eigene Verhalten von EMAR und die Nutzungsbedingungen des e-Dernek Portal Systems. Innere Angelegenheiten, Mitgliederaufnahme und Zwecke der abonnierenden Vereine sind — soweit rechtmäßig — deren eigene autonome Entscheidung; EMAR greift nicht ein.

2 Diskriminierungsverbot und Gleichbehandlung

• Wir diskriminieren Kunden, Mitarbeitende, Partner und Lieferanten nicht wegen Rasse, ethnischer Herkunft, Sprache, Religion, Konfession, politischer Meinung, Geschlecht, Alter, Behinderung, Familienstand, Staatsangehörigkeit oder eines vergleichbaren Grundes.
• Wir bieten das e-Dernek Portal System jedem rechtmäßig gegründeten Verein, Verband, Dachverband und jeder Stiftung zu gleichen Bedingungen an; ein Abonnement wird nicht wegen politischer, religiöser oder ethnischer Ausrichtung abgelehnt.
• Einstellung, Vergütung und Beförderung beruhen ausschließlich auf Kompetenz und Leistung.

3 Arbeitsbedingungen

• Wir beschäftigen keine Kinder und dulden keine Form von Zwangs- oder Schuldknechtschaft oder Menschenhandel (ILO-Übereinkommen 29, 105, 138, 182).
• Wir achten die Rechte unserer Mitarbeitenden auf Vereinigungsfreiheit, Kollektivverhandlungen, Erholung und einen sicheren Arbeitsplatz (ILO 87, 98).
• Belästigung, Mobbing und Gewalt am Arbeitsplatz werden nicht toleriert.

4 Privatsphäre und Datenschutz

• Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach dem türkischen Datenschutzgesetz Nr. 6698 (KVKK), für Leistungen in der Europäischen Union nach der DSGVO und nach dem Recht des jeweiligen Landes (Datenschutzhinweis).
• Daten von Vereinsmitgliedern — einschließlich besonderer Kategorien wie politische Meinung, religiöse Überzeugung, ethnische Herkunft oder Gesundheit — verwenden wir niemals zu Profiling, Überwachung oder Verkauf an Dritte. Diese Daten verarbeitet allein der abonnierende Verein als Verantwortlicher im Rahmen seiner eigenen rechtlichen Pflichten; EMAR ist Auftragsverarbeiter.
• Auskunftsersuchen von Behörden erfüllen wir nur, soweit das geltende Recht dies zwingend verlangt und ein ordnungsgemäßes Ersuchen vorliegt; soweit rechtlich zulässig, informieren wir den betroffenen Verein.

5 Barrierefreiheit und Inklusion

Unsere Anwendung bietet ein Barrierefreiheitsmenü (Schriftgröße, Kontrast, Screenreader-Kompatibilität), eine mehrsprachige Oberfläche (Türkisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Persisch, Arabisch) und mobile Unterstützung. Für den gleichberechtigten Zugang von Nutzenden mit Behinderung orientieren wir uns an WCAG 2.1 AA und behandeln Barrierefreiheitsmeldungen vorrangig.

6 Unzulässige Nutzung der Plattform

Das e-Dernek Portal System darf nicht für folgende Zwecke genutzt werden. Diese Regel ist durch Ziffer 3/A der Nutzervereinbarung verbindlich:

• Erstellen oder Verbreiten von Inhalten, die Hassrede, Diskriminierung oder Aufrufe zur Gewalt gegen Personen oder Gruppen wegen Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, Behinderung oder eines vergleichbaren Merkmals darstellen;
• Propaganda für, Mittelbeschaffung für oder Unterstützung von terroristischen Organisationen (türkisches Gesetz Nr. 3713, Gesetz Nr. 6415 und einschlägige internationale Regelungen);
• Profiling oder Überwachung von Personen ohne deren Einwilligung oder rechtswidrige Erhebung personenbezogener Daten;
• Geldwäsche, Betrug und vergleichbare Straftaten;
• Hosting oder Teilen von Inhalten, die die Sicherheit von Kindern gefährden.

Bei einem festgestellten Verstoß behält sich EMAR vor, Inhalte zu entfernen, das Konto zu sperren, das Abonnement zu kündigen und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, die zuständigen Behörden zu informieren.

7 Lieferanten und Geschäftspartner

Von unseren Hosting-, Zahlungs- und sonstigen Dienstleistern erwarten wir die Einhaltung der Grundsätze dieser Erklärung; unsere Lieferantenverträge enthalten Klauseln zu Vertraulichkeit, Datenschutz und ethischem Verhalten. Bei schwerwiegenden, nicht behobenen Verstößen beenden wir die Geschäftsbeziehung.

8 Meldung, Prüfung und Abhilfe

• Meldekanal: [email protected] (Betreff: „Menschenrechtsmeldung“) oder +90 542 331 4 331. Auch anonyme Meldungen werden geprüft.
• Verfahren: Eingangsbestätigung innerhalb von 3 Werktagen; Abschluss der Prüfung spätestens nach 30 Tagen mit Mitteilung des Ergebnisses an die meldende Person.
• Schutz vor Vergeltung: Wer in gutem Glauben meldet, erleidet dadurch keine Nachteile.
• Abhilfe: Wird eine durch EMARs eigene Tätigkeit verursachte nachteilige Auswirkung festgestellt, werden die erforderlichen Schritte zur Behebung und zur Verhinderung einer Wiederholung ergriffen.

9 Überprüfung und Inkrafttreten

Diese Erklärung wurde vom Vorstand von EMAR genehmigt und wird mindestens einmal jährlich sowie bei Rechtsänderungen überprüft. Die aktuelle Fassung wird stets unter dieser Adresse veröffentlicht. Die Erklärung wird bei der Auslegung der Verträge zwischen EMAR und einem abonnierenden Verein berücksichtigt; im Konfliktfall geht der unterzeichnete Vertrag vor.