🌱 Çevre Duyarlılığı ve Karbon Salımının Azaltılması Politikası
EMAR Kurumsal Risk Analiz Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.'nin kendi faaliyetlerinde ve e-Dernek Portal Sistemi'nin işletilmesinde uyguladığı çevre ilkeleri, mevcut uygulamalar ve ölçülebilir hedefler.
1 İlkemiz ve dürüstlük taahhüdü
EMAR, faaliyetlerinin çevresel etkisini azaltmayı kurumsal sorumluluğunun bir parçası sayar. Bu politika yalnızca uyguladığımız ve belgeleyebildiğimiz tedbirleri ve tarih verilmiş hedefleri içerir. "Karbon nötr", "çevre dostu ürün" veya "yeşil sunucu" gibi genel iddialarda bulunmuyoruz; böyle bir ifadeyi ancak bağımsız doğrulamaya dayalı olarak kullanırız (Ticaret Bakanlığı Çevreye İlişkin Beyanlar İçeren Reklamlar Kılavuzu; AB yeşil iddialar düzenlemeleri).
2 Kendi faaliyetlerimizde uyguladığımız tedbirler
- Kâğıtsız muhasebe: Tüm satış ve alış faturalarımız e-Fatura / e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir; kâğıt fatura basılmaz. Sözleşmeler ve yazışmalar elektronik ortamda (e-imza, KEP) yürütülür.
- Uzaktan ve hibrit çalışma: Ekibimiz uzaktan/hibrit çalışır; ofise günlük ulaşım ve buna bağlı yakıt tüketimi azaltılmıştır. Müşteri toplantıları ve destek hizmeti öncelikle çevrimiçi yürütülür.
- Atık ayrıştırma: Ofisimizde kâğıt, plastik, cam ve metal atıklar ayrıştırılarak geri dönüşüme verilir; elektronik atıklar (cihaz, pil, toner) lisanslı toplayıcılara teslim edilir.
- Cihaz ömrü: Bilgisayar ve ekipman, arıza yerine performans gerekçesiyle yenilenmez; çalışır durumdaki cihazlar bağış veya yeniden kullanımla değerlendirilir.
3 Yazılımın tasarımıyla sağlanan azaltım
e-Dernek Portal Sistemi, abone derneklerin kendi kâğıt ve ulaşım tüketimini azaltmasına imkân verir. Aşağıdakiler ürünün mevcut özellikleridir; sağladığı tasarruf derneğin kullanımına bağlıdır ve tarafımızca ton/kg olarak ölçülmemiştir:
- Üye başvurusu, karar defteri, yazışma ve belge arşivinin dijital tutulması; e-imza ve e-Belge ile ıslak imzalı çıktı ihtiyacının azalması.
- Çevrimiçi toplantı dökümü, uzaktan destek ve web tabanlı üye hizmetleri ile saha ziyareti ve posta ihtiyacının azalması.
- Sunucu tarafında önbellekleme, sıkıştırılmış veri aktarımı, görsellerin otomatik küçültülmesi ve gerektiğinde yüklenen (lazy) bileşenlerle veri trafiğinin ve işlemci yükünün düşürülmesi.
- Planlı bakım ve yedekleme işlerinin düşük yoğunluklu saatlere alınması.
4 Barındırma ve tedarikçiler
Verilerimiz Türkiye'de konumlu bir veri merkezinde barındırılmaktadır. Barındırma sağlayıcımızdan, veri merkezinin enerji kaynağı (yenilenebilir enerji payı), enerji verimliliği (PUE) ve varsa ISO 14001 / ISO 50001 belgeleri hakkında yazılı bilgi talep edilecektir; bu bilgi alınmadan "yeşil barındırma" iddiasında bulunulmaz. Yeni tedarikçi seçiminde eşdeğer koşullarda çevre belgesi olan sağlayıcı tercih edilir.
5 Ölçülebilir hedefler
| Hedef | Ölçüt | Tarih |
|---|---|---|
| Kurumsal karbon ayak izinin ilk hesaplanması (Kapsam 1 ve 2; Kapsam 3'te iş seyahati ve barındırma) | GHG Protokolü'ne uygun hesaplama raporu | 31.12.2027 |
| Barındırma sağlayıcısından enerji kaynağı ve verimlilik bilgisinin alınması | Yazılı beyan / belge | 30.06.2027 |
| Kâğıt tüketiminin sıfıra yakın tutulması | Yıllık satın alınan kâğıt (top) | Sürekli · yıllık raporlanır |
| Politikanın gözden geçirilmesi ve sonuçların yayımlanması | Bu sayfada güncel sürüm | Her yıl Eylül |
6 Çalışan ve müşteri katılımı
- Çalışanlar, çevre uygulamaları hakkında işe girişte bilgilendirilir; öneriler [email protected] adresine iletilebilir.
- Abone derneklere, uygulamayı kâğıtsız kullanmaya yönelik rehber içerikler (e-imza, dijital arşiv, çevrimiçi toplantı) sağlanır.
7 Gözden geçirme ve yürürlük
Bu politika EMAR Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış olup yılda bir kez ve mevzuat değişikliklerinde gözden geçirilir. Güncel sürüm her zaman bu adreste yayımlanır. İlgili belge: İnsan Hakları ve Etik Davranış Beyanı.
1 Our principle and honesty commitment
EMAR regards reducing the environmental impact of its activities as part of its corporate responsibility. This policy contains only measures we actually apply and can document and targets with dates. We make no general claims such as "carbon neutral", "eco-friendly product" or "green server"; we would use such wording only on the basis of independent verification (Turkish Ministry of Trade Guidelines on Environmental Claims in Advertising; EU green-claims rules).
2 Measures in our own operations
- Paperless accounting: all our sales and purchase invoices are issued as e-Invoice / e-Archive invoices; no paper invoices are printed. Contracts and correspondence are handled electronically (e-signature, registered e-mail).
- Remote and hybrid work: our team works remotely/hybrid; daily commuting and the associated fuel use are reduced. Customer meetings and support are delivered primarily online.
- Waste separation: paper, plastic, glass and metal waste is separated for recycling in our office; electronic waste (devices, batteries, toner) is handed to licensed collectors.
- Device lifetime: computers and equipment are not replaced for performance reasons while working; functioning devices are donated or reused.
3 Reductions enabled by the software design
The e-Dernek Portal System lets subscribing associations reduce their own paper use and travel. The following are existing product features; the savings depend on each association's use and have not been measured by us in tonnes/kg:
- Digital membership applications, decision books, correspondence and document archive; e-signature and e-documents reduce the need for wet-signed printouts.
- Online meeting transcripts, remote support and web-based member services reduce site visits and postal mail.
- Server-side caching, compressed data transfer, automatic image downsizing and lazily loaded components lower data traffic and processor load.
- Scheduled maintenance and backups run in low-traffic hours.
4 Hosting and suppliers
Our data is hosted in a data centre located in Türkiye. We will request written information from our hosting provider on the data centre's energy source (renewable share), energy efficiency (PUE) and any ISO 14001 / ISO 50001 certificates; no "green hosting" claim is made until that information is received. Where conditions are equal, new suppliers with environmental certification are preferred.
5 Measurable targets
| Target | Metric | Date |
|---|---|---|
| First calculation of the corporate carbon footprint (Scope 1 and 2; business travel and hosting within Scope 3) | Calculation report in line with the GHG Protocol | 31 Dec 2027 |
| Energy-source and efficiency information obtained from the hosting provider | Written statement / certificate | 30 Jun 2027 |
| Paper consumption kept close to zero | Reams of paper purchased per year | Ongoing · reported yearly |
| Policy review and publication of results | Current version on this page | Every September |
6 Employee and customer participation
- Employees are informed of our environmental practices at onboarding; suggestions can be sent to [email protected].
- Subscribing associations receive guidance on using the application paper-free (e-signature, digital archive, online meetings).
7 Review and entry into force
This policy has been approved by the Board of Directors of EMAR and is reviewed once a year and whenever the law changes. The current version is always published at this address. Related document: Human Rights and Ethical Conduct Statement.
1 Unser Grundsatz und Ehrlichkeitsverpflichtung
EMAR betrachtet die Verringerung der Umweltauswirkungen seiner Tätigkeit als Teil seiner unternehmerischen Verantwortung. Diese Richtlinie enthält nur Maßnahmen, die wir tatsächlich umsetzen und belegen können, sowie Ziele mit Datum. Allgemeine Aussagen wie „klimaneutral“, „umweltfreundliches Produkt“ oder „grüner Server“ treffen wir nicht; solche Formulierungen würden wir nur auf Grundlage einer unabhängigen Prüfung verwenden (Leitfaden des türkischen Handelsministeriums zu Umweltaussagen in der Werbung; EU-Regeln zu Umweltaussagen; § 5 UWG).
2 Maßnahmen im eigenen Betrieb
- Papierlose Buchhaltung: Alle Ausgangs- und Eingangsrechnungen werden als e-Rechnung / e-Archiv-Rechnung ausgestellt; Papierrechnungen werden nicht gedruckt. Verträge und Schriftverkehr laufen elektronisch (e-Signatur, registrierte E-Mail).
- Remote- und Hybridarbeit: Unser Team arbeitet remote/hybrid; tägliches Pendeln und der damit verbundene Kraftstoffverbrauch sind reduziert. Kundentermine und Support finden vorrangig online statt.
- Abfalltrennung: Papier, Kunststoff, Glas und Metall werden im Büro getrennt und dem Recycling zugeführt; Elektroschrott (Geräte, Batterien, Toner) geht an lizenzierte Sammler.
- Gerätelebensdauer: Rechner und Ausstattung werden nicht aus Leistungsgründen ersetzt, solange sie funktionieren; funktionsfähige Geräte werden gespendet oder weiterverwendet.
3 Einsparungen durch das Software-Design
Das e-Dernek Portal System ermöglicht es abonnierenden Vereinen, ihren eigenen Papierverbrauch und Reiseaufwand zu senken. Die folgenden Punkte sind vorhandene Produktfunktionen; die Einsparung hängt von der Nutzung des jeweiligen Vereins ab und wurde von uns nicht in Tonnen/kg gemessen:
- Digitale Mitgliedsanträge, Beschlussbücher, Schriftverkehr und Dokumentenarchiv; e-Signatur und e-Dokumente verringern den Bedarf an handschriftlich unterzeichneten Ausdrucken.
- Online-Sitzungsprotokolle, Fernsupport und webbasierte Mitgliederdienste reduzieren Vor-Ort-Besuche und Postversand.
- Serverseitiges Caching, komprimierte Datenübertragung, automatische Bildverkleinerung und bei Bedarf nachgeladene Komponenten senken Datenverkehr und Prozessorlast.
- Geplante Wartungen und Sicherungen laufen in verkehrsarmen Stunden.
4 Hosting und Lieferanten
Unsere Daten werden in einem Rechenzentrum in der Türkei gehostet. Von unserem Hosting-Anbieter werden wir schriftliche Angaben zur Energiequelle des Rechenzentrums (Anteil erneuerbarer Energie), zur Energieeffizienz (PUE) und zu etwaigen ISO-14001- / ISO-50001-Zertifikaten anfordern; bis dahin wird kein „grünes Hosting“ beansprucht. Bei gleichen Bedingungen werden neue Lieferanten mit Umweltzertifikat bevorzugt.
5 Messbare Ziele
| Ziel | Kennzahl | Datum |
|---|---|---|
| Erste Berechnung des Unternehmens-CO₂-Fußabdrucks (Scope 1 und 2; Geschäftsreisen und Hosting in Scope 3) | Berechnungsbericht nach GHG Protocol | 31.12.2027 |
| Angaben zu Energiequelle und Effizienz vom Hosting-Anbieter eingeholt | Schriftliche Erklärung / Zertifikat | 30.06.2027 |
| Papierverbrauch nahe null halten | Jährlich gekaufte Papierpakete | Laufend · jährlich berichtet |
| Überprüfung der Richtlinie und Veröffentlichung der Ergebnisse | Aktuelle Fassung auf dieser Seite | Jedes Jahr im September |
6 Beteiligung von Mitarbeitenden und Kunden
- Mitarbeitende werden beim Eintritt über unsere Umweltpraktiken informiert; Vorschläge können an [email protected] gesendet werden.
- Abonnierende Vereine erhalten Anleitungen zur papierlosen Nutzung der Anwendung (e-Signatur, digitales Archiv, Online-Sitzungen).
7 Überprüfung und Inkrafttreten
Diese Richtlinie wurde vom Vorstand von EMAR genehmigt und wird einmal jährlich sowie bei Rechtsänderungen überprüft. Die aktuelle Fassung wird stets unter dieser Adresse veröffentlicht. Zugehöriges Dokument: Menschenrechts- und Verhaltenserklärung.
© 2018–2026 EMAR Kurumsal Risk Analiz Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. — e-Dernek Portal Sistemi
EDP-CEV-2026-09-24 · Sürüm 1.0 · İnsan Hakları Beyanı · Aydınlatma Metni · Hakkımızda