E-Dernek Portal Sistemi · Sürüm V.5.X.0 · www.e-dernekportal.com Şifreler sunucuda geri döndürülemez özet (bcrypt) olarak saklanır; açık şifre hiçbir yerde tutulmaz.
Yönetim PaneliKULLANICI · LİSANS · MODÜL YÖNETİMİ
Hoş geldiniz
Dernek yönetim modüllerinize buradan ulaşabilirsiniz. Sağ üstteki dernek kimliği tüm modüllerde ortak görünür.
Dernek personeli için hesap açın, şifre sıfırlayın veya hesabı kaldırın. (Yalnızca yöneticiler)
İşlem yapmak için önce listeden bir kullanıcı seçin — satır başındaki çentiği işaretleyin.
SEÇ
AD SOYAD
E-POSTA / KULLANICI
ROL
ŞUBE
✏ Kullanıcıyı Düzenle
Dernek Kimliği — Logo ve Görünen Dernek Adı
Uygulama, EMAR tarafından yetkilendirildiğinde logo ve dernek adı boş açılır; ikisini de buradan siz tanımlarsınız. Tanımladığınız kimlik giriş sayfası, tüm modüller ve şube panelleri dahil her yerde görünür, tüm cihazlara eşitlenir. Şubeler bu kimliği yalnızca görür — değiştirme yetkisi sadece dernek yöneticisindedir.
🏛️
Dernek İletişim Bilgileri
Buraya girdiğiniz adres ve iletişim bilgileri standart form/belgelere otomatik gelir ve EMAR kontrol paneliyle eşitlenir.
Toplu Kullanıcı Aktarımı — Excel / Word
Excel (.xlsx / .csv) veya Word (.docx) dosyasından birden çok kullanıcıyı tek seferde ekleyin.
Beklenen sütun sırası: Ad Soyad · E-posta · Rol (yonetici/kullanici) · Şube · Geçici Şifre.
Rol boşsa "kullanıcı", şube boşsa "Merkez" kabul edilir; şifre boşsa sistem güvenli bir geçici şifre üretir ve sonuç listesinde gösterir.
Word dosyasında her satıra bir kişi yazılmalı, alanlar noktalı virgülle (;) ayrılmalıdır.
💬 Üye Kayıtlarından Hesap Aç — Sohbet Erişimi
Üyelik modülündeki onaylı üye kayıtları giriş yapamaz; sohbete katılmaları için kullanıcı hesabı gerekir. Aşağıdan e-postası kayıtlı üyeleri seçin: her birine güvenli geçici şifre üretilir, e-posta ile gönderilir ve ilk girişte şifre değişimi zorunlu tutulur. E-postası olmayan üyeler için önce Üyelik modülünden e-posta ekleyin.
SİCİL
AD SOYAD
E-POSTA
DURUM
🔐 İki Adımlı Doğrulama (E-posta ile Giriş Kodu)
Açıldığında tüm kullanıcılar şifreden sonra e-postalarına gelen 6 haneli kodu girerek oturum açar. Yönetici hesaplarında bu doğrulama her zaman zorunludur ve kapatılamaz. Kod 10 dakika geçerlidir, 5 hatalı denemede iptal edilir. E-postası olmayan kullanıcılar bu ayar açıkken giriş yapamaz — önce e-posta adreslerini tanımlayın.
Lisans, Kullanım Bilgileri ve Şube Yönetimi
Programın kullanım özeti, yıllık sözleşme durumu ve şube tanımları. Şube ekleme/çıkarma yetkisi yalnızca yöneticidedir.
ŞUBE ADI
YETKİLİ HESABI
KAYIT TARİHİ
DURUM
İŞLEM
Parola ve gizli soru, şube yetkili hesabı içindir (e-posta zorunlu). Üretilen parola yalnızca bir kez gösterilir — bilgileri şube yetkilisine siz güvenli bir kanaldan iletirsiniz. Bu alandaki tüm işlemler yalnızca dernek yöneticisine açıktır.
Düzenleme modundasınız.Kaydetmek için "💾 Güncelle", çıkmak içinvazgeç
İşlem Raporları
Derneğinizin kendi kullanıcıları tarafından yapılan giriş/çıkış, kullanıcı ve şube işlemleri, abonelik değişiklikleri ve hatırlatmalar. (EMAR Kontrol Paneli üzerinden yapılan işlemler burada görünmez.)
TARİH
KULLANICI
İŞLEM
DETAY
IP
Derneğin Sosyal Medya Adresleri
Derneğinize ait resmî web sitesi ve sosyal medya hesaplarını buraya kaydedin. Bu adresler derneğin kendi kanallarıdır; giriş sayfasındaki E-Dernek Portal kurumsal bağlantılarından ayrıdır.
Diğer Sosyal Medya Hesapları
🎥 Başkan Video Mesajı
Kısa bir video mesajı kaydedin — sol üst köşesine derneğinizin logosu ve adı otomatik olarak eklenir. Kaydı; yönetim kurulu üyelerine ve dernek üyelerine, ayrı ayrı, e-posta / WhatsApp / sosyal medya hesaplarınızdan gönderebilirsiniz.
⚠ KVKK uyarısı: Video görüntüsü ve alıcıların e-posta/telefon bilgileri kişisel veridir. Bu özelliği yalnızca meşru dernek iletişimi amacıyla kullanın; kayıtları gereksiz yere saklamayın. WhatsApp ve sosyal medya paylaşımı, ilgili platformların teknik kısıtları nedeniyle tam otomatik toplu gönderim şeklinde çalışmaz — paylaşım penceresi/karşı taraf seçimi sizin cihazınızda gerçekleşir.
Derneğinizin uygulama içindeki BÜTÜN verileri (üye kayıtları, mali kayıtlar, etkinlikler,
iş takibi, iletişim panosu, görüşme notları ve takvim) tek bir JSON dosyası olarak indirilir.
Düzenli yedek almayı alışkanlık edinin; verileriniz sizin kontrolünüzdedir.
Google Drive: butona basın → açılan pencerede Google hesabınızı seçin → yedek Drive'ınıza kaydedilir. Herhangi bir sorun olursa yedek her koşulda bilgisayarınıza indirilir — yedeğiniz asla yarım kalmaz.
Yedekten Geri Yükle — Onaylı Aktarım (yalnızca yönetici)
Yüklenen yedek dosyasındaki kayıtlar tablolara doğrudan yazılmaz; önce aşağıdaki
"Geri Yükleme Bekleyen Kayıtlar" listesine alınır. İnceleyip onayladıklarınız aktarılır.
Aynı üye/veri anahtarı varsa güncellenir, yoksa eklenir.
Geri Yükleme Bekleyen Kayıtlar
TÜR
KAYIT
YEDEK TARİHİ
KUYRUĞA EKLENME
🎨 Görünüm — Kişisel Renk Teması
Uygulamanın renklerini kendi zevkinize göre seçin. Bu tercih yalnızca sizin hesabınız için geçerlidir; derneğinizdeki diğer kullanıcıların ekranı etkilenmez. Üstteki e-Dernek Portal marka şeridi kurumsal kimliği korur ve temadan etkilenmez. Renkler seçtiğiniz anda önizlenir; kalıcı olması için Kaydet'e basın. Temalar yalnızca renk kombinasyonudur; kulüp adı, logosu veya arması içermez.
HAZIR TEMALARÖZEL RENKLER
📣 Duyuru Yönetimi
Dernek Kullanıcılarına (uygulama içi duyuru)
Buraya yazdığınız duyurular derneğinizin kullanıcılarına uygulama ana sayfasındaki Duyurular bölümünde ve tüm sayfalardaki üst şerit zilinde görünür (EMAR'ın sistem duyuruları da aynı yerde listelenir). İngilizce başlık/metin girerseniz İngilizce dil seçen kullanıcılar onu görür. E-posta ile gönder seçilirse hedef kullanıcılara (e-posta bildirimini kapatmamış olanlara) yalnızca oluşturma anında e-posta gider; bu dernek/hizmet iletişimidir, ayrıca rıza gerekmez (KVKK m.5/2-c; 6563 s.K. m.6/2). Kişisel veri (TC, sağlık bilgisi vb.) yazmayın.
BAŞLIK
HEDEF
ÖNCELİK
TARİH
OKUNMA
DURUM
İŞLEM
Yükleniyor…
Dernek Üyelerine (e-posta / SMS duyurusu)
Üyeler uygulamaya giriş yapmadığı için duyuru onlara e-posta ve/veya SMS ile ulaşır. Alıcılar yalnızca onaylı ve KVKK onayı işaretli üyelerdir (Üyelik & KVKK modülündeki kayıtlar). Metinde {AD} yazarsanız üyenin adıyla değişir. Hukuki not: bu kanal derneğin üyelik ilişkisi kapsamındaki bilgilendirmeleri (genel kurul çağrısı, etkinlik, toplantı, aidat hatırlatması) içindir (5253 s.K.; KVKK m.5/2-c, ç); üçüncü kişilerin reklam/tanıtımı veya ticari içerik gönderilemez (6563 s.K.). Günlük gönderim kotası ve tek seferde 500 alıcı sınırı uygulanır; her gönderim arşivlenir. SMS için EMAR panelinde SMS sağlayıcısı tanımlı olmalıdır.
TARİH
BAŞLIK
KANAL
E-POSTA
SMS
GÖNDEREN
Yükleniyor…
💳 Online Ödeme — Aidat & Bağış
Üyeleriniz aidatlarını, bağışçılarınız bağışlarını derneğinizin kendi sanal POS'u (iyzico) veya havale/EFT ile öder; para doğrudan derneğin banka hesabına gider. e-Dernek Portal / EMAR parayı tahsil etmez, aracılık etmez (6493 s.K. kapsamında ödeme kuruluşu değildir); kart bilgileri derneğe ve portala ulaşmaz. Ödemeler otomatik makbuzla (bilgilendirme belgesi) e-postalanır; Dernekler Yönetmeliği m.38 uyarınca banka/ödeme kuruluşu dekontu alındı belgesi yerine geçer. Tahsilatlar Mali Yönetim modülünde "Online Tahsilatlar" bölümünden tek tıkla kayda aktarılır.
ÖDEME SAYFASI BAĞLANTISI
Bu bağlantıyı üyelerinize gönderin; &tur=aidat / &tur=bagis ve &sicil=… ekleyerek ön doldurabilirsiniz. Durum: —
⚠️ 2860 s. Yardım Toplama Kanunu m.6-7: kamuya açık çağrıyla (internet dâhil) bağış toplamak izne tabidir. İzinsiz toplama idari para cezası ve toplanan paranın müsaderesiyle sonuçlanır. İzin bilgisi olmadan bu mod açılamaz; izin süresi dolunca sistem otomatik "Yalnız üyeler" moduna döner.
HAVALE / EFT
KARTLA ÖDEME — iyzico SANAL POS (derneğin kendi üye işyeri hesabı)
iyzico üye işyeri panelinden (Ayarlar → API Anahtarları) API Key ve Secret Key bilgilerini alın; TEST modunda sandbox anahtarlarını, canlıda canlı anahtarlarını girin. Anahtarlar sunucuda şifreli saklanır, buraya geri gösterilmez; boş bırakırsanız kayıtlı değer korunur. Kart ödemeleri iyzico'nun güvenli ödeme sayfasında yapılır, sonuç otomatik olarak şu adrese döner (iyzico panelinde ayar gerekmez):
Sanal POS durumu: — ·
⚖️ Hukuki not: bu bölümdeki metinler ve makbuz düzeni hukuk müşaviri incelemesine tabidir; derneğinizin yardım toplama izni, alındı belgesi düzeni ve bağışların defter kaydı derneğin sorumluluğundadır.
Havale/EFT bekleyenleri dekontu görünce "Ödendi" işaretleyin; makbuz otomatik gider.
TARİH
TÜR
ÖDEYEN
SİCİL
TUTAR
YÖNTEM
DURUM
MAKBUZ
MALİ
İŞLEM
Yükleniyor…
🔐 İlk girişiniz: Adım 1 — geçici şifrenizi değiştirin · Adım 2 — aşağıdan güvenlik sorunuzu seçip cevabınızı kaydedin. Bu iki adım tamamlanmadan hesabınız tam güvenli değildir.
Hesabım — Şifre Değiştir
Oturum açık kullanıcı:
Güvenlik Sorusu Cevabım
Şifre sıfırlamada sorulur. Sorunuzu seçin, cevabınızı tanımlayın veya güncelleyin.
Şifre Sıfırla
🤖Destek Asistanıe-Dernek Portal
Yapay zeka yanıtları hata içerebilir; önemli işlemlerde doğrulayın. Danışma Hattı:+90 542 331 4 331
e-Dernek Portal Sistemi — Hakkında
Sürüm V.5.X.0 · Genel bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı değildir.
Derneğinizin ilgili kuruma verdiği faaliyet belgesini buraya yükleyin. Her yeni yükleme, önceki belgeyi otomatik olarak arşive kaldırır — arşivde hangi takvim yılına ait olduğu ve hangi kuruma verildiği birlikte saklanır. 🔒 Bu belge yalnızca derneğinize görünür.
