Veri sorumlusu: Başvuru yaptığınız dernek ("Dernek"). Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca üyelik başvurunuz sırasında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır ve üyelik başvuru formunun ekidir.

İşlenen veriler ve amaç: Formdaki kimlik, iletişim, adres, meslek ve eğitim bilgileriniz ile dernek üyeliğinize ilişkin bilgiler; üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi, üye kayıt defterinin tutulması, aidat, genel kurul ve dernek içi iletişim işlemlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir.

Hukuki sebep: 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği'nden doğan yükümlülüklerin (üye kayıt defteri, genel kurul, beyanname) yerine getirilmesi ve üyelik ilişkisinin kurulması (KVKK m.5/2). Dernek üyeliği bilgisi KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir; yalnızca mevzuatın öngördüğü ölçüde ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun öngördüğü ek güvenlik tedbirleriyle işlenir. Ayrıca açık rıza gerektiren işlemler için (iletişim/bülten, web sitesinde yayım, adli sicil belgesi) aşağıda ayrı ve isteğe bağlı onay alınır.

Aktarım: Verileriniz yalnızca bu amaçlarla ve gerekli ölçüde; mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve Dernek'in veri işleyeni olarak hizmet aldığı e-Dernek Portal Sistemi'ne (EMAR Kurumsal Risk Analiz Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.) aktarılır; pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Toplama yöntemi ve saklama: Verileriniz bu form aracılığıyla elektronik ortamda veya imzalı başvuru formuyla toplanır; üyeliğiniz süresince ve sona ermesinden sonra mevzuattaki saklama süreleri boyunca tutulur, süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız: KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı Dernek'e yazılı olarak (dilekçe, e-posta veya KEP) iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.