e-Dernek Portal SistemiKARMAŞIK İŞLERİN BASİT YÖNTEMİ ⌂ Panele Dön
e-Dernek Portal

E-Dernek Portal · Yardım ve Afet Lojistiği

E-Dernek Portal Sistemi · Dernek Yönetim Platformu
Kampanya & Bağış · Satın Alma · Ana / Alt / Bölge Depo · Dağıtım & Teslim Belgesi · Denetim
Hava Durumu
yükleniyor…
e-Dernek Portal Sistemi Yardım ve Afet Lojistiği — Kampanya · Bağış · Satın Alma · Depo · Dağıtım & Teslim · Toplanma & Acil Bildirim · Mesafe EMAR Kurumsal Risk Analiz Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. · e-dernekportal.com Dernek
Çıktı Tarihi:

Genel Bakış

Kampanya, bağış, stok ve dağıtım durumu
Nakdi Bağış (toplanan)
₺0
Ayni Bağış (kalem)
0
Satın Alma Tutarı
₺0
Teslim Edilen Dağıtım
0
Aktif Kampanya
0
Depo Sayısı
0
ana · alt · bölge
Stoktaki Kalem
0
malzeme türü
Kayıtlı İhtiyaç Sahibi
0
Bekleyen Dağıtım
0
teslim belgesi imzasız
🔗
Akış: Kampanya aç → nakdi/ayni bağış ve satın almaları kaydet (depoya giriş) → depolar arası transfer → dağıtım listesi ve Teslim Belgesi → Denetim & Raporlar. Nakdi bağış ve satın almalar isteğe bağlı olarak Mali Yönetim modülüne gelir/gider olarak aktarılır. KVKK: ihtiyaç sahipleri için tam TC kimlik no saklanmaz (yalnız son 4 hane); aydınlatma onayı zorunludur.

🚨 Acil İletişim — Afet Kurumları

Numaraya dokunarak arayın

Derneğe özel kayıt ekle (İl AFAD Müdürlüğü, belediye kriz masası, muhtarlık, hastane…)

*

📻 Telsiz Frekansları — Saha Haberleşmesi

PMR446 — Lisanssız El TelsiziBelge gerekmez

KanalFrekans (MHz)KanalFrekans (MHz)
446,000–446,200 MHz · 12,5 kHz kanal aralığı · en fazla 0,5 W ERP, sabit anten · yalnız el telsizi (araç/harici anten yasak) · menzil açık alanda 1–3 km. Ekip içi kanal + CTCSS/DCS alt tonu belirleyip aşağıya kaydedin.

Amatör Telsiz — Çağrı / AcilBTK belgesi gerekir

Frekans (MHz)ModKullanım
Ulusal band planında acil durumlar için 145,500 FM çağrı frekansı tercih edilir; UHF'de ayrı ulusal acil kanal tanımlı değildir. İlinizdeki TRAC şubesinin afet rölesini (VHF/UHF/DMR) öğrenip aşağıya dernek kanalı olarak ekleyin. Konuşmak için BTK Amatör Telsizcilik Belgesi ve çağrı işareti şarttır; dinlemek serbesttir.

Derneğin Kanalları / RölelerDernek kaydı

Kanal AdıFrekans / KanalCTCSS/DCS · OfsetKullanımLisansİşlem

Dernek kanalı / il rölesi ekle

*
*

Depo Stok Özeti

malzeme × depo
MalzemeBirimDepolarToplamDurum

Son Hareketler

Son 10 kayıt
TarihİşlemDetayKullanıcı

Kampanyalar & Bağış Girişi

Afet / sosyal yardım kampanyaları; nakdi ve ayni bağışlar

Yeni Kampanya

*
KampanyaTürTarihNakdiAyni (kalem)Satın AlmaDağıtımDurumİşlem

Bağış Girişi

*
*
TarihKampanyaTürBağışçıMalzeme / MiktarBelge NoTutar / Değerİşlem
Toplam (filtrelenen)₺0

Satın Alma

Kampanya için satın alınan malzemeler — fatura ile belgelenir, depoya giriş yapar

Yeni Satın Alma

*
*
*
*
*
*
*
TarihKampanyaTedarikçiFaturaMalzemeMiktarDepoTutarİşlem
Toplam (filtrelenen)₺0

Depolar & Stok

Ana depo → alt depolar → bölge depoları; malzeme kartları ve depolar arası transfer

Depo Tanımla

*

Malzeme Kartı

*

Depolar Arası Transfer (Sevk)

*
*
*
*

Stok Durumu

Giriş (bağış + satın alma + gelen sevk) − çıkış (giden sevk + dağıtım)
DepoMalzemeGirişÇıkışBakiyeBirimDurum

Sevk Geçmişi

TarihÇıkışVarışMalzemeMiktarİrsaliyeTeslim Alanİşlem

Dağıtım & Teslim Belgesi

İhtiyaç sahipleri / kurumlara dağıtım; her dağıtım için imzalı teslim belgesi

İhtiyaç Sahibi Kaydı

KVKK: tam TC saklanmaz
*

⬆︎ İhtiyaç Sahiplerini Toplu Yükle (Excel / CSV)

📄
Sütunlar (ilk satır başlık): Ad Soyad · TC Son 4 · Telefon · Bölge · Hane · İhtiyaç · Adres · Not · KVKK (Evet/Hayır). Sıra önemli değil; başlıklar Türkçe ya da İngilizce olabilir. Excel'de kaydederken .xlsx veya CSV UTF-8 seçin. Tam TC kimlik numarası yüklemeyin; yalnız son 4 hane saklanır.

İhtiyaç Sahipleri Listesi

Ad SoyadTC Son 4TelefonBölgeHaneİhtiyaçAldığı YardımKVKKİşlem

Dağıtım Oluştur

*
*
*
Belge NoTarihKampanyaAlıcıKalemlerDepoDurumİşlem

Toplanma Noktaları & Acil Bildirim

Deprem/afet anında üyeleri ve gönüllüleri toplanma noktasına WhatsApp ile yönlendirin
*
*
Google Haritalar'da noktaya sağ tıklayıp koordinatı kopyalayın; ya da "Paylaş" bağlantısını yapıştırın

🧑‍🚒 Gönüllü Arama-Kurtarma Listesi

Üye olmayan gönüllüler
Ad SoyadTelefonUzmanlıkBölgeKVKKİşlem
*
*

📲 Acil Bildirim Gönder (WhatsApp)

Bu ekran WhatsApp'ın resmî "tıkla-yaz" (wa.me) bağlantısını kullanır: her alıcı için "Gönder"e bastığınızda WhatsApp o kişiyle hazır mesajla açılır, siz gönderirsiniz. Otomatik toplu gönderim yapılmaz — bu, WhatsApp kullanım şartlarına uygundur ve dernek numarasının yasaklanmasını önler. Acil durumda önce 112'yi arayın; bu bildirim resmî afet uyarısının yerine geçmez.
Boş bırakılırsa "en kısa sürede" yazılır
{ad} alıcının adıyla değiştirilir. Türü veya noktayı değiştirince şablon yeniden yazılır.
✓#Ad SoyadGrupBölgeTelefonDurumİşlem

KVKK: Üyelerin telefonları dernek üyelik amacıyla işlenmektedir; acil durum bildirimi bu amaç kapsamındadır. Üye olmayan gönüllü ve ihtiyaç sahipleri yalnızca açık rıza kaydı varsa listeye alınır. Gönderim kayıtları (kime, ne zaman) dernek hesabında tutulur.

Bildirim Geçmişi

Tarih / SaatBildirim TürüToplanma NoktasıAlıcıGönderilenBaşlatanDurum

Mesafe Hesaplama

İller arası karayolu mesafesi (KGM cetveli) — afet bölgesine sevkiyat planlaması için

İki İl Arası Mesafe

Varsayılan: derneğin kayıtlı ili
Tahminî süre bu hızla hesaplanır; yol ve hava koşullarına göre değişir
0 km
Tahminî sürüş süresi:

Kayıtlı Mesafeler

TarihNeredenNereyeMesafe (km)Tahminî SüreNot / AmaçKaydedenİşlem

Denetim & Raporlar

Kampanya özeti (toplanan – harcanan – dağıtılan), stok mutabakatı, işlem günlüğü
Toplanan Nakdi
₺0
Satın Alma (harcanan)
₺0
Nakdi Bakiye
₺0
toplanan − harcanan
Dağıtılan Kalem
0
teslim belgesi

Malzeme Mutabakatı

giriş = ayni bağış + satın alma · çıkış = dağıtım · fark = depolarda kalan
MalzemeBirimAyni BağışSatın AlmaDağıtılanDepoda KalanKontrol

Teslim Belgeleri

imzasız (Hazırlandı) belgeler denetimde eksik sayılır
Belge NoTarihAlıcıTeslim EdenDurumDoğrulama Kodu

İşlem Günlüğü

kim · ne zaman · ne yaptı (silinemez)
Tarih / SaatKullanıcıİşlemDetay

Dernek Kimliği

Bu bilgiler yalnızca bu bilgisayarda saklanır ve E-Dernek Portal modüllerinin sağ üst köşesinde görünür.

🏛️