e-Dernek Portal SistemiKARMAŞIK İŞLERİN BASİT YÖNTEMİ
Satın Al

Derneğinizin tüm süreçleri tek portalda, mevzuata tam uyumlu.

“Her süreç zamanında, her belge elinizin altında.”

e-Dernek Portal Sistemi; üyelik, genel kurul, evrak, aidat ve yasal bildirim süreçlerinizi 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uygun biçimde dijitalleştirir. İndirme yok, sunucu derdi yok — tarayıcınızdan giriş yapın, yönetmeye başlayın.

✨ v5.0.X.0 — Türkiye'nin en güncel dernek yönetim teknolojisi
Hemen Kayıt Ol Modülleri İncele
5253 sayılı Kanun'a uyumlu
Şifreli altyapı, rol bazlı erişim
KVKK güvencesi
Kodlu uzaktan destek — bilgisayarınıza değil, yalnızca hesabınıza
KURULUM GEREKTİRMEZ KVKK UYUMLU SÜREÇ TASARIMI ŞİFRELİ OTURUM & DENETİM KAYDI SÜRE TAKİPLİ YASAL TAKVİM KODLU UZAKTAN DESTEK · 30 DK · KAYITLI DERNEĞİNİZE HAZIR WEB SİTESİ · 99 TL/YIL
TANITIM VİDEOSU

E-Dernek Portal’ı 5 dakikada tanıyın

Derneğinizin tüm süreçlerini tek panelden yönetmenin ne kadar kolay olduğunu adım adım izleyin.

Bu tanıtım videosu Türkçedir.

Her süreç zamanında, her belge elinizin altında. yerli ve millî yazılım — %100 Türk sermayesi

Tanıtım serisi

Zor yolu biz yürüdük: E-Dernek Portal'ın doğuşu ve modülleri

2024'te “İyilik İyidir” diyerek yola çıkan ve bir dernek kuran sekiz arkadaşın mevzuat, bürokrasi ve süreli yükümlülüklerle sınavı ve bu deneyimin E-Dernek Portal'a dönüşmesi; ardından modül özel bölümlerinde düzenli bir derneğin günlük hayatı. Gerçek bir deneyimden ilham alınmıştır; karakterler temsilîdir. Bölümü seçin, oynatın.

Gerçek bir deneyimden ilham alınmıştır; karakterler temsilîdir, gerçek kişileri canlandırmaz. Görüntüler, seslendirme ve müzik yapay zekâ ile üretilmiştir. E-Dernek Portal bir yazılım hizmetidir; hukuki, mali veya vergi danışmanlığı yerine geçmez.

ornekdernek.e-dernekportal.com Örnek Kültür ve Dayanışma Derneği Hakkımızda · Duyurular · Bağışçılar · İletişimÜyelik Başvurusu Mahallemiz için birlikteKültür, eğitim ve dayanışma faaliyetlerimiz — 2019'dan beri 184kayıtlı üye · 2026 DERNEK KİMLİĞİ Kütük no 34-000-000Kuruluş 2019Son genel kurul 12.04.2026Üye sayısı 184Portal kayıtlarından otomatik DUYURULAR 02.09.2026Burs başvuruları açıldı 21.08.2026Aylık mali özet paylaşıldı 05.08.2026Mahalle konseri 20 Eylül YILIN BAĞIŞÇILARI · BÖLGEMİZ · YÖRESEL LEZZET Altın destekçiGörülecek yerYöresel lezzetOnline aidat / bağış →

Görsel temsilîdir; örnek dernek hayalîdir.

WEB SİTEM · DERNEK WEB SİTESİ PAKETİ

Derneğinize hazır web sitesi — portaldan tek tıkla yayında

e-Dernek Portal'daki bilgileriniz (dernek adı, logo, adres, kütük no, üye sayısı, başkan) siteye otomatik gelir. Siz yalnızca tanıtım metnini, duyuruları ve bölgenizi yazarsınız; Önizle → Yayımla.

  • Otomatik kimlik: ad, logo, adres, kütük no, üye sayısı ve başkan portaldan gelir
  • Tanıtım metni, son 3 duyuru, bölgenizde görülmesi gereken 3 yer ve yöresel lezzet
  • Yılın bağışçıları — yalnızca web yayım rızası kayıtlı üyeler, tutar yayımlanmaz
  • Siteden üyelik başvurusu doğrudan Üyelik & KVKK modülüne düşer; online aidat bağlantısı
  • dernekadi.e-dernekportal.com adresi veya derneğin kendi alan adı (SSL dâhil)
  • Yalnız dernek yöneticisi yayımlar; son 10 kaydın arşivi ve geri yükleme
99 TL/ yıl + KDVTüm paketlere eklenebilir
Teklif İsteyinPaketleri inceleyin

Paketi EMAR aktifleştirir. Alan adı derneğin adına alınır. Bağışçı adları yalnızca kişinin yazılı web yayım rızasıyla yayımlanır. Sitedeki fotoğraf ve metinlerin telif hakkı ve kullanım izni derneğe aittir.

Son sürümle gelenler (v5)

Uygulama sürekli gelişiyor — v5 ailesiyle eklenen başlıca yetenekler, uygulamadaki modüllerin altında toplandı. Bir başlığa tıklayın, o modülün yenilikleri açılsın.

🧩 Tüm Modüllerde Ortak 10 yenilik▶
✅ Standart kurumsal arayüz: her sayfada aynı üst şerit, dernek logosu ve kullanıcı kimliği.
🔐 3 kademeli şifre güvenliği: güvenlik sorusu, otomatik geçici şifre ve merkez destekli sıfırlama.
☁️ Cihazlar arası eşitleme: kayıtlarınız merkezî sunucuda; telefonda ve bilgisayarda aynı.
🏢 Şube ve federasyon yapısı: merkez ile şubeler aynı çatı altında, ayrı yetki ve lisanslarla yönetilir.
🤖 Gelişmiş Asistan: uygulamadan çıkmadan soru sorun; adım adım yol göstersin.
🖨️ Dernek logolu kurumsal raporlar: her modülde tek tıkla; logolu, tarihli, imzaya hazır çıktılar.
♿ Erişilebilirlik menüsü: uygulamanın her modülünde yazı büyütme, yüksek kontrast, okunabilir yazı tipi ve animasyon durdurma — tercih bir kez ayarlanır, tüm modüllerde hatırlanır.
📜 Lisans sözleşmesi yönetimi: sözleşmeniz numaralı sürümlerle (SZ-01, SZ-02…) saklanır; güncel hâlini panelinizden her an görüntüleyin.
🏛️ DERBİS hızlı erişim: resmî Dernekler Bilgi Sistemi'ne ve e-Devlet girişine uygulamadan tek tıkla ulaşın.
🖨️ Toplu Yazdır/PDF: her modülde liste hâlindeki kayıtları tek tıkla temiz A4 çıktıya dönüştürün.
📌 1 · İletişim Tasnif & Takip Panosu 1 yenilik▶
📣 Toplu duyuru paneli: onaylı üyelere tek ekrandan e-posta ve SMS duyurusu.
📈 2 · Gelişme & Büyüme Eylem Planı 1 yenilik▶
📅 Dernek takvimi & Google Takvim senkronu: etkinlik ve yükümlülük tarihleri Google Takvim ile iki yönlü eşitlenir; hatırlatmalar telefona düşer.
🎪 3 · Etkinlik Organizasyon 11 yenilik▶
🎪 Etkinlik oturma planı & yaka kartı: masa-sandalye hesabı ve 54×86 mm PVC yaka kartı baskısı.
💌 Davetiye & Şilt Beratı tasarım ve baskı: konuk/protokol davetiyesi ve şilt beratı, aynı etkinlik dosyasından tasarlanıp hazır A4/kart ölçüsünde yazdırılır.
💬 Etkinlik mottosu: her etkinliğe özel ana motto belirleyin; tüm çıktılarda ve davetiyede otomatik kullanılsın.
🎬 Program akışı: saat saat oturum/konuşmacı planı; tek tıkla düzenlenir ve yazdırılır.
⏳ Geri sayım zaman planı (zaman cetveli): etkinlik tarihine göre hafta hafta yapılacaklar listesi otomatik oluşur.
💰 Etkinlik bütçe taslağı: kalem bazlı tahmini bütçe; sınır aşımını anında uyarır.
🛒 Satın alma listesi: alınacak malzemeler ve tutarları; onayınızla toplam otomatik olarak bütçeye işlenir.
🎤 Açılış konuşması metni: konuşma taslağını uygulama içinde yazıp düzenleyin, tek tıkla yazdırın.
👥 Protokol & davetli listesi: davetlilerin katılım durumu (katılacak/katılmayacak/bekliyor) tek ekranda izlenir.
✅ Uygulama kontrol listesi: etkinlik günü öncesi yapılacaklar madde madde işaretlenir.
🗂️ Tüm etkinlik bilgileri tek tuşla: motto, program, zaman planı, bütçe, satın alma, konuşma metni, kontrol listesi ve davetli listesi — tek tıkla toplu A4/PDF çıktısı.
✅ 4 · Görev & İş Akış Panosu 1 yenilik▶
🎥 Video Konferans & Acil Toplantı: yönetim kurulunu tek tıkla çevrimiçi toplantıya çağırın; acil gündemleri anında, uygulamadan çıkmadan görüşün.
🪪 5 · Üyelik Başvurusu & KVKK 4 yenilik▶
📥 Excel ile toplu aktarım: üye/iletişim listenizi tek dosyayla yükleyin.
📁 22 belgelik hazır form seti: genel kuruldan KVKK metnine, kurumsal tasarımlı şablonlar.
📷 Kamerayla belge tarama: kimlik, dilekçe ve makbuzları bilgisayar veya telefon kamerasıyla anında tarayıp arşive ekleyin.
🪪 Dijital üye kartı: arkalı önlü, yüksek çözünürlüklü; QR kodla doğrulanabilir; WhatsApp'tan PNG olarak tek dokunuşla paylaşın.
💰 6 · Mali Yönetim Sistemi 4 yenilik▶
💰 Ayrı şifreli Mali Program: tahsilat, cari ekstre ve gider takibi tek ekranda.
💳 Çevrimiçi aidat ödeme & borç hatırlatma: üyeler aidatını derneğin IBAN'ına kolayca öder; borç hatırlatmaları e-posta/SMS ile gider.
📲 Kasa bakiyesi WhatsApp görseli: güncel kasa durumunu tek dokunuşla yönetime iletin.
🧾 Online tahsilatların Mali kayda aktarımı (2026-09): ödeme sayfasından kart/havale ile gelen aidat ve bağışlar Mali › Tahsilat ekranında listelenir; aidat → tahsilat kaydı (üye sicil eşleşmesi, banka hesabı, makbuz no), bağış → Gelir-Gider "Bağış" geliri; aktarılan kayıt işaretlenir, ikinci kez aktarılmaz (dekont alındı belgesi yerine geçer — Dernekler Yön. m.38). Aidat Girişi, Bakiye & Dönem, Banka & Kasa ve Yıl Sonu Devri ekranlarıyla tam entegre.
📲 WhatsApp paylaşımları (2026-09): ay sonu Banka & Kasa özeti üyelere, aidat bakiyesi (giriş + yıllık) yalnız ilgili üyeye, Genel Bakış özeti başkana — hazır metinle tek dokunuşla.
📖 7 · Karar Defteri 3 yenilik▶
📖 Karar Defteri modülü: yönetim kurulu ve işletme kararları numaralı ve arşivli; noter onayına uygun kapak ve imza satırlı çıktı.
🗂️ Toplantı ve karar arşivi: acil toplantılar gündem, katılımcı ve karar özetiyle arşivlenir.
🪪 Yönetim Kurulu kartvizit & dijital kart: fotoğraflı, rehbere kaydeden (vCard) QR kodlu; PNG/JPG olarak WhatsApp ve e-postadan tek dokunuşla gönderin.
🗄️ 8 · Demirbaş Kayıt ve Takip 1 yenilik▶
🗄️ Demirbaş Kayıt ve Takip modülü: envanter, zimmet ve bakım geçmişi tek ekranda; her pakette standart.
💬 9 · Mesajlaşma & Sohbet Odaları 1 yenilik▶
💬 Mesajlaşma & Sohbet Odaları modülü: duyuru, grup, etkinlik ve birebir odalar; resmî duyuruda üye bazlı tebliğ kaydı ve tutanak çıktısı; birebir yazışmalarda yönetici dâhil kimsenin okuyamadığı gizlilik. Bölgesel (EDP-PRO) ve üzeri paketlerde.
🤝 10 · Yardım ve Afet Lojistiği 6 yenilik▶
🚨 Toplanma & Acil Bildirim (2026-09): derneğin toplanma noktaları (adres + harita bağlantısı), gönüllü arama-kurtarma listesi (KVKK rızalı) ve deprem/afet/tatbikat şablonlarıyla üye, yönetim kurulu ve gönüllülere WhatsApp acil bildirimi; gönderim kaydı ve geçmişi.
🌤️ Kayan hava durumu şeridi: derneğin ili ve eklediğiniz afet bölgesi illeri için anlık durum + 3 günlük tahmin, modülün üstünde sürekli akar.
📏 İller arası mesafe hesabı: KGM resmî cetveliyle 81 il arası karayolu km'si ve tahminî sürüş süresi; sevkiyat planı için kayıtlı liste.
📞 Acil iletişim rehberi: 112, AFAD, Kızılay, Meteoroloji, deprem kaynakları tek dokunuşla aranır; il AFAD müdürlüğü ve kriz masası gibi yerel kayıtlarınızı ekleyin.
📻 Telsiz frekansları: lisanssız PMR446 kanal listesi, amatör çağrı/acil frekansları ve derneğin kendi kanalları — yasal uyarılarla.
🤝 Yardım ve Afet Lojistiği modülü (2026-09): kampanya bazlı nakdi/ayni bağış (alındı belgesi numarasıyla), satın alma, ana / alt / bölge depo ve stok, sevk irsaliyesi, ihtiyaç sahibi kaydı (KVKK uyumlu), imzalı teslim belgesi, kampanya denetim raporu ve işlem günlüğü. Her pakette standart.
🛠️ Portal & Yönetim Paneli 10 yenilik▶
🌐 Web Sitem — Dernek Web Sitesi Paketi (2026-09): derneğinizin tek sayfalık web sitesi; kimlik, logo, adres, kütük no, üye sayısı ve başkan uygulamadan otomatik, tanıtım / duyurular / yılın bağışçıları / bölgemiz / yöresel lezzet alanlarını dernek doldurur; önizle-yayımla, dernekadi.e-dernekportal.com veya kendi alan adınız (otomatik SSL), sitedeki üyelik başvurusu Üyelik & KVKK modülüne düşer, online aidat bağlantısı. Ek paket 99 TL/yıl (KDV hariç).
🛡 Dernek Yönetim Paneli (yönetici): Modüller, Kullanıcı Yönetimi, Lisans & Şubeler, İşlem Raporları, Sosyal Medya, Duyuru Yönetimi (TR/EN, öncelik, hedef rol, e-posta ile gönderim), Online Ödeme ayarları (havale/EFT IBAN + derneğin kendi iyzico sanal POS'u, bağış kabulü, taksit), Yedekleme ve Görünüm (tema) — hepsi tek panelde.
🎧 Uzaktan Destek — destek kodu ile süreli erişim (2026-09): sorun yaşadığınızda uygulamadan tek kullanımlık 6 haneli kod üretin, EMAR destek personeline söyleyin; personel en çok 30 dakika, seçtiğiniz yetkiyle (salt görüntüleme / işlem izni) yalnızca e-Dernek hesabınızı görür — bilgisayarınıza erişmez, program kurdurmaz. Şifre, IBAN, T.C. kimlik ve telefon maskeli; her oturum kayıtlı ve uygulamada görünür; istediğiniz an sonlandırın.
📒 Evrak Kayıt Defteri & KEP (2026-09): gelen–giden evrak, tarih ve otomatik sıra numarasıyla (Dernekler Yönetmeliği m.32/c); evrak dosyası ve KEP yazışmalarının ileti no, teslim/okunma zamanı ve KEPHS delil dosyası aynı kayıtta; cevap süresi takibi, geciken uyarısı, A4 defter çıktısı. Her pakette standart.
✍️ İmzalı Belge Arşivi — e-İmza / Mobil İmza (2026-09): karar, tutanak, Check-Up raporu, teslim belgesi ve sözleşmeleri nitelikli e-imza (5070 s.K.) veya mobil imza ile imzalayıp yükleyin; sistem imza sayısını, imzalayanı, zamanı, formatı (PAdES) ve belge bütünlüğünü (SHA-256) tespit eder, QR doğrulama kodu verir. Her pakette standart.
💳 Online Ödeme — Aidat & Bağış (2026-09): derneğin kendi sanal POS'u (iyzico) veya havale/EFT ile üye aidatı ve bağış tahsilatı; para doğrudan derneğin hesabına gider, kart bilgisi portala ulaşmaz. Üye sicil doğrulaması ve borç gösterimi, otomatik makbuz (QR doğrulamalı), 2860 s.K. yardım toplama izni kilidi, Mali Yönetim'e tek tıkla aktarım. Her pakette standart.
🩺 Dernek Check-Up — Denetim Öncesi Kontrol (2026-09): yıllık denetimden önce sistem modül verilerini otomatik tarar (yönetim kurulu, süreli yükümlülükler, mali, üyelik/KVKK, karar defteri, demirbaş, yardım); mevzuata dayalı 49 maddelik öz kontrol listesi, hazırlık puanı, A4 rapor + denetim kurulu imza sayfası, WhatsApp özeti; yasal dayanaklara tıklayınca resmî madde metni açılır.
👤 Profilim & Duyurular (2026-09): kimlik ve iletişim bilgileri, iki adımlı doğrulama, KVKK iletişim izinleri (kanal bazında, tarih-saat/IP kayıtlı), kullanıcı sözleşmesi onayı, bildirim tercihleri; EMAR ve dernek yönetimi duyuruları için üst şeritte zil ve okunmamış sayacı.
🎥 Başkan video mesajı: kısa bir video kaydedin, sol üst köşesine derneğinizin logosu otomatik eklensin; yönetim kurulu ve üyelere e-posta/WhatsApp/sosyal medyadan tek tıkla gönderin.
🏢 Dernek faaliyet belgesi yükleme: güncel faaliyet belgenizi panelinizden yükleyin; her yeni yükleme öncekini yıl ve kuruma göre otomatik arşivler.
CANLI
Uygulama içi · Yeni

Acil gündem beklemez — yönetim kurulu tek tıkla masada.

e-Dernek Portal'ın Video Konferans & Acil Toplantı özelliğiyle yönetim kurulunuzu nerede olursa olsun anında çevrimiçi toplantıya çağırın; kararları uygulamadan çıkmadan, güvenle alın.

Toplantılar, kurulum gerektirmeyen üçüncü taraf konferans altyapısı üzerinden yapılır; bu hizmetin sunucuları farklı ülkelerde bulunabilir. Bağlantıyı paylaşmadan önce katılımcıları bilgilendirin.

Uygulama İçi · Yeni

Gelişmiş Asistan ve Toplantı Arşivi

İki yeni yetenek, uygulamadan hiç çıkmadan: takıldığınız yerde soru sorabileceğiniz bir asistan ve yönetim kurulu toplantılarınızın kaydı.

Gelişmiş Asistan

Uygulamanın içinden sorunuzu yazın: hangi kaydın nereye gireceğini, modülün nasıl kullanılacağını adım adım anlatsın. Yapay zekâ altyapısı sunucu tarafında çalışır; erişim anahtarı hiçbir zaman tarayıcıya gönderilmez ve kullanım saatlik istek limitiyle sınırlandırılır.

Asistan yanıtları bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, mali veya teknik danışmanlık yerine geçmez. Sorularınız yanıt üretilebilmesi için üçüncü taraf yapay zekâ sağlayıcısına iletilir; bu nedenle asistana üye kimlik ve iletişim bilgisi gibi kişisel veri yazmayın. Özellik isteğe bağlıdır, kapalı tutulabilir.

Toplantı ve Karar Arşivi

Acil toplantı başlatıldığında derneğinizin tüm kullanıcıları uygulamada kırmızı uyarıyı görür ve tek tıkla katılır. Toplantı; tarihi, başlatan kullanıcısı ve katılımcılarıyla kayda geçer. Gündem notu, karar özeti ve belge ekleyerek arşivleyin; sonradan aratıp bulun.

Arşiv kayıtları, mevzuat uyarınca tutulması zorunlu karar defterinin yerine geçmez. Görüşmenin ses veya görüntü kaydı alınacaksa katılımcıların önceden bilgilendirilmesi ve gerekli rızanın alınması derneğin sorumluluğundadır.

Uygulama İçi · Yeni

Derneğinizin işini kolaylaştıran yeni yetenekler

Kamerayla belge tarama, çevrimiçi aidat ödeme, Karar Defteri ve toplu duyuru — hepsi uygulamanın içinde, ek program gerektirmeden.

YENİ · AFET ANINDA HAZIR

Toplanma & Acil Bildirim — Deprem Anında Hazır

Derneğinizin toplanma noktalarını (adres, harita bağlantısı, sorumlu) tanımlayın; deprem, afet görev çağrısı, tatbikat veya "güvende misiniz?" şablonuyla üyelerinize, yönetim kuruluna ve KVKK rızalı gönüllülerinize WhatsApp üzerinden bildirim gönderin — kime ne zaman gittiği kaydedilir. Aynı modülde kayan hava durumu şeridi, KGM il-il mesafe hesabı, 112/AFAD/Kızılay acil rehberi ve telsiz frekansları.

Her pakette standart. Bildirim, WhatsApp'ın resmî tıkla-yaz bağlantısıyla kişi kişi gönderilir (otomatik toplu gönderim yapılmaz); resmî afet uyarı sistemlerinin yerine geçmez, acil durumda 112 aranır.

YENİ · EK PAKET

Web Sitem — Derneğinize Hazır Web Sitesi

Dernek adı, logo, adres, kütük numarası, üye sayısı ve başkan bilgisi uygulamadaki kayıtlardan otomatik gelir; siz yalnızca tanıtım yazısı, son 3 duyuru, yılın bağışçıları, bölgenizden 3 görülecek yer ve yöresel lezzet gibi alanları doldurursunuz. Önizle, Yayımla — derneğinizin tek sayfalık web sitesi dernekadi.e-dernekportal.com adresinde ya da derneğinizin kendi alan adında (otomatik SSL) yayında. Sitedeki üyelik başvuru formu doğrudan Üyelik & KVKK modülüne düşer, online aidat bağlantısı ödeme sayfanıza gider.

Ek paket: 99 TL/yıl (KDV hariç), EMAR tarafından aktifleştirilir; alan adı derneğin adına tescil edilir. Bağışçı adları yalnızca web yayım rızası kayıtlı üyelerden seçilebilir; fotoğraf ve işletme adlarında telif/izin sorumluluğu derneğe aittir. Yalnızca dernek yöneticisi kaydedip yayımlar; son 10 kayıt arşivlenir.

YENİ · SEKTÖRDE İLK

Uzaktan Destek — Kodla, Süreli, Kayıtlı

Takıldığınız yerde uygulamadan tek kullanımlık 6 haneli destek kodu üretin ve EMAR destek hattına söyleyin. Personel, kodu girdiği andan itibaren en çok 30 dakika boyunca, sizin seçtiğiniz yetkiyle (salt görüntüleme ya da işlem izni) yalnızca derneğinizin e-Dernek hesabını görür; sizinle aynı ekrana bakarak sorunu birlikte çözersiniz. Bilgisayarınıza erişilmez, hiçbir program kurulmaz. Şifre, IBAN, T.C. kimlik ve telefon numaraları personele yıldızlı gösterilir; Mali modül, mesajlaşma ve hesap işlemleri kapalıdır. Kim, ne zaman, hangi sayfaya baktı — hepsi kayda geçer ve uygulamada size gösterilir; oturumu istediğiniz an sonlandırırsınız.

Erişim yalnızca sizin ürettiğiniz kod ve açık rızanızla başlar; süre dolunca kendiliğinden kapanır. Uzak masaüstü programlarının aksine, destek personeli hesabınız dışında hiçbir şeyi göremez.

Kamerayla Belge Tarama

Kimlik, dilekçe, makbuz veya karar sayfasını bilgisayarınızın ya da telefonunuzun kamerasına gösterin: canlı önizlemede çekin, belge doğrudan ilgili üyenin veya etkinliğin arşivine eklensin. Tarayıcı cihazına gerek kalmaz; dilerseniz dosyadan yüklemeye tek tıkla geçersiniz.

Kamera yalnızca tarama sırasında ve sizin izninizle çalışır; görüntüler doğrudan derneğinizin arşivine kaydedilir.

Çevrimiçi Aidat Ödeme & Borç Hatırlatma

Üyeleriniz kendilerine iletilen bağlantıdan borçlarını görüp aidatlarını derneğin IBAN'ına (FAST/havale) kolayca öder; kart ile tahsilat isteğe bağlı olarak açılabilir. Borcu geciken üyelere e-posta ve SMS hatırlatmaları tek ekrandan gönderilir; kasa bakiye görseli WhatsApp'tan yönetimle paylaşılır.

Ödemeler doğrudan derneğin banka hesabına yapılır; e-Dernek Portal para tahsil etmez. Üyelere gönderilen ileti ve hatırlatmalarda aydınlatma ve ticari elektronik ileti onayı (İYS) yükümlülükleri derneğe aittir.

Karar Defteri Modülü

Yönetim kurulu ve iktisadi işletme kararlarını numaralı ve tarihli olarak kaydedin; toplantı katılımcıları ve oy durumu kayda geçsin. Noter onayına (tasdikine) uygun kapak sayfası ve imza satırlı sayfa düzeniyle çıktı alın; geçmiş kararları saniyeler içinde aratıp bulun.

Dijital kayıt ve çıktılar, mevzuat uyarınca tutulması zorunlu karar defterinin onay/tasdik yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz; kararların deftere işlenmesi dernek organlarının sorumluluğundadır.

Toplu Duyuru & Dijital Üye Kartı

Genel kurul çağrısı, etkinlik daveti veya bilgilendirmeyi onaylı üyelerinize tek ekrandan e-posta ve SMS ile ulaştırın. Üyelerinize arkalı önlü, yüksek çözünürlüklü dijital üye kartı oluşturun; WhatsApp'tan tek dokunuşla paylaşın.

Toplu gönderimlerde üyelere karşı aydınlatma, açık rıza ve ticari elektronik ileti onayı (İYS) yükümlülükleri derneğe aittir; uygulama gönderim kayıtlarını raporlar.

Dernek Takvimi — Google Takvim ile Senkron

Genel kurul, yönetim kurulu toplantısı, etkinlik ve yükümlülük tarihlerini dernek takviminde tutun. Derneğin Google hesabını bağladığınızda kayıtlar iki yönlü eşitlenir: uygulamada açılan etkinlik Google Takvim'e, Google Takvim'e girilen kayıt uygulamaya işlenir; hatırlatmalar telefonunuza düşer.

Senkron isteğe bağlıdır ve yalnızca derneğin kendi bağladığı Google hesabıyla çalışır; farklı hesap bağlanması engellenir. Google hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir; bağlamadan önce yönetim kurulunu bilgilendirin.

Etkinlik Araçları — Oturma Planı & Yaka Kartı

Davetli sayınızı girin; masa-sandalye ihtiyacı (4/6/8/12 kişilik, yuvarlak veya dikdörtgen, karma oturma) otomatik hesaplansın. Katılımcılar için 54×86 mm PVC yaka kartlarını arkalı önlü hazırlayın, tek tıkla baskıya gönderin; kasa bakiye görselini WhatsApp'tan yönetimle paylaşın.

e-Dernek Portal aynı anda dizüstü bilgisayarda, tablette ve telefonda: yönetim paneli, etkinlik dosyası ve mali grafik ekranları

Bilgisayarda, tablette ve telefonda — aynı hesap, aynı veriler

e-Dernek Portal tarayıcı üzerinden çalışır; ofisteki bilgisayarınızda başladığınız işi yolda telefonunuzdan sürdürürsünüz.

  • ✓Kurulum yok: Windows, Mac, Android ve iPhone'da güncel her tarayıcıyla açılır.
  • ✓Otomatik eşitleme: kayıtlarınız merkezî sunucuda tutulur; hangi cihazdan girerseniz girin kaldığınız yerden devam edersiniz.
  • ✓Mobil uyumlu ekranlar: tüm modüller telefon ve tablet ekranına göre kendini düzenler.
  • ✓Herkes için erişilebilir: uygulama içindeki erişilebilirlik menüsüyle yazıyı büyütün, kontrastı artırın, animasyonları durdurun — göz yorgunluğu ve yaş fark etmeksizin rahat kullanım.

Dernek yöneticisi olmak, yasal sorumluluk taşımaktır

5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmelikler; beyannamelerin süresinde verilmesini, karar–üye–evrak kayıtlarının usulüne uygun tutulmasını ve genel kurulların zamanında yapılmasını dernek yöneticilerinin şahsi sorumluluğuna bağlar. Bu yükümlülüklerin ihmali, yöneticiler hakkında idari para cezalarına ve kimi hâllerde daha ağır yaptırımlara yol açabilir.

e-Dernek Portal; süreli yükümlülük takvimi, hatırlatmaları, karar ve belge arşivi ile bu riskleri görünür kılar — hiçbir tarih gözden kaçmasın, hiçbir belge kaybolmasın.

Bu bölüm genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık yerine geçmez. Yazılımın kullanılması, dernek organlarının yasal sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Güncel süre ve yaptırım tutarları için resmî kaynaklara başvurunuz.

Uygulamanın İçi

Giriş yaptığınızda açılan on modül

Her modül tek başına kullanılabilir; hepsi aynı dernek kaydı üzerinde çalışır ve aynı üst şeridi, logoyu ve kullanıcı kimliğini taşır.

01

İletişim Tasnif & Takip Panosu

Kurum, kişi ve kamu muhataplarını kategorilere ayırın; görüşme notlarını, arama tarihlerini ve bir sonraki adımı tek panoda izleyin.

  • Kurum, kişi ve kamu muhataplarını kategorilere ayırma
  • Görüşme notu ekleme
  • Arama tarihlerini kaydetme
  • Bir sonraki adımı panoda izleme
  • Yönetim Kurulu üyelerine basıma hazır kartvizit tasarımı
02

Gelişme & Büyüme Eylem Planı

Hedef, sorumlu ve termin tanımlayın; ilerleme yüzdeleriyle derneğin büyüme planını ölçülebilir hâle getirin.

  • Hedef tanımlama
  • Sorumlu atama
  • Termin (bitiş tarihi) belirleme
  • İlerleme yüzdesiyle ölçülebilir takip
03

Etkinlik Organizasyon Dosyası

Etkinliği planlamadan raporlamaya taşıyın: görev listesi, bütçe, katılım ve dosya–fotoğraf yüklemeleriyle eksiksiz etkinlik dosyası.

  • Görev listesi oluşturma
  • Bütçe planlama
  • Katılım takibi
  • Protokol listesi
  • Davetli listesi
  • Satın alma programı
  • Masa düzeni
  • Davetiye şablonu
  • Masa kartları
  • Resimli yaka kartı oluşturma — toplu veya tek tek basım
  • Şilt / berat tasarımı
  • Dosya ve fotoğraf yükleme
  • Planlamadan raporlamaya eksiksiz dosya
04

Görev & İş Akış Panosu

İşleri kişilere atayın, durum ve son tarihleri izleyin; geciken işler panoda kendiliğinden öne çıkar.

  • İşleri kişilere atama
  • Durum ve son tarih izleme
  • Geciken işlerin panoda otomatik öne çıkması
05

Üyelik Başvurusu & KVKK Açık Rıza

Başvuruyu dijital forma taşıyın; aydınlatma metni ve açık rıza kaydıyla birlikte arşivleyin, çıktısını alın.

  • Başvuruyu dijital forma taşıma
  • Aydınlatma metni ile birlikte arşivleme
  • Açık rıza kaydı tutma
  • Başvuru çıktısı alma
  • Onaylanan yeni üyeye anında dijital üye kartı gönderme
06

Mali Yönetim Sistemi

Üye aidat takibi, gelir–gider, banka & kasa hareketleri ve yıl sonu devri — ayrı şifreyle korunur.

  • Üye aidat takibi — aidat girişi, tahsilat, bakiye & dönem
  • Online tahsilat aktarımı (kart / havale → Mali kayıt)
  • Gelir-gider kaydı
  • Banka & kasa hareketleri
  • Yıl sonu devri
  • Ayrı şifreyle korunur
07

Karar Defteri

Yönetim kurulu ve iktisadi işletme kararlarını numaralı ve tarihli kaydedin; noter onayına (tasdikine) uygun kapak sayfası ve imza satırlı çıktı alın, geçmiş kararları saniyeler içinde bulun.

  • Yönetim kurulu kararlarını numaralı ve tarihli kaydetme
  • İktisadi işletme kararlarını kaydetme
  • Noter onayına (tasdikine) uygun kapak sayfası
  • İmza satırlı çıktı alma
  • Geçmiş kararları saniyeler içinde bulma
08

Demirbaş Kayıt ve Takip

Derneğe ait demirbaşları envanter numarası, kategori, konum ve sorumlusuyla kaydedin; zimmet değişikliklerini ve bakım geçmişini takip edin, hurda/kayıp durumunu işleyin, listeyi CSV olarak dışa aktarın.

  • Envanter numaralı demirbaş kaydı
  • Kategori ve konum bazlı takip
  • Zimmet ve sorumlu kişi değişikliği
  • Bakım geçmişi, hurda ve kayıp kaydı
  • CSV dışa aktarma ve yazdırma
09

Mesajlaşma & Sohbet Odaları

Dernek içi iletişimi tek çatıda toplayın: duyuru, grup, etkinlik ve birebir sohbet odaları; resmî duyuru odasında üye bazlı tebliğ kaydı ve tutanak çıktısı; şikâyet-moderasyon akışı; mesajı Görev Panosu görevine veya Karar Defteri taslağına dönüştürme. Birebir yazışmaları yönetici dâhil kimse okuyamaz.

  • Duyuru, grup, etkinlik ve birebir sohbet odaları
  • Resmî duyuru odası ve üye bazlı tebliğ kaydı (tutanak çıktısı)
  • Birebir yazışmalarda yazılım düzeyinde gizlilik — yönetici dâhil kimse okuyamaz
  • Şikâyet ve moderasyon akışı (uyar-kaldır)
  • Mesajı Görev Panosu görevine veya Karar Defteri taslağına dönüştürme
  • 5 dilli arayüz (TR/EN/DE/FR/FA)
10

Yardım ve Afet Lojistiği

Afet ve sosyal yardım kampanyalarını uçtan uca takip edin: nakdi ve ayni bağışlar (alındı belgesi numarasıyla), satın almalar (fatura ile), ana / alt / bölge depoları ve stok, depolar arası sevk, ihtiyaç sahibi veya kuruma dağıtım ve imzalı teslim belgesi; kampanya denetim raporu ve işlem günlüğü. Her pakette standart.

  • Kampanya bazlı nakdi / ayni bağış girişi (Mali modüle otomatik gelir)
  • Satın alma ve fatura kaydı, depoya giriş
  • Ana · alt · bölge deposu hiyerarşisi, sevk irsaliyesi, kritik stok
  • İhtiyaç sahibi kaydı (KVKK uyumlu) ve A4 teslim belgesi
  • Kampanya denetim raporu, malzeme mutabakatı, WhatsApp özeti
  • Toplanma noktaları ve üye/gönüllülere WhatsApp acil bildirim (deprem, afet, tatbikat)
  • Kayan hava durumu şeridi (dernek ili + afet bölgesi), KGM il-il mesafe hesabı
  • 112/AFAD/Kızılay acil iletişim rehberi ve telsiz frekansları (PMR446, amatör)
+

Gelişmiş Asistan — Uygulama İçi

Tüm modüllerde yanınızda: takıldığınız yerde sorunuzu yazın, hangi kaydın nereye gireceğini adım adım anlatsın. İsteğe bağlıdır, kapalı tutulabilir.

  • Tüm modüllerde yanınızda olur
  • Takıldığınız yerde sorunuzu yazarsınız
  • Hangi kaydın nereye gireceğini adım adım öğrenirsiniz
  • İsteğe bağlıdır, kapalı tutulabilir

Yönetim Merkezi — yalnız yöneticinin gördüğü panel

Modüllerin arkasında, derneğin tüm kurulumunu tek ekrandan yöneten bir kontrol paneli çalışır.

Kullanıcı yönetimi: kullanıcı açma, rol ve yetki tanımlama, erişimi kapatma.
Dernek kimliği: logo, görünen dernek adı ve iletişim bilgileri tüm modüllerde aynı görünür.
Şube ve lisans: merkez–şube yapısı, lisans süresi ve kullanım bilgileri tek ekranda.
Excel / Word ile toplu aktarım: üye ve iletişim listenizi tek dosyayla yükleyin.
İşlem raporları: kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı — denetime hazır kayıt.
Yedekleme ve geri yükleme: verilerinizi bilgisayarınıza indirin, onaylı biçimde geri yükleyin.
Görünüm: kullanıcıya özel renk teması.
Hesap güvenliği: şifre değiştirme, güvenlik sorusu ve merkez destekli sıfırlama.
Güvenlik Mimarisi

Kurumsal düzeyde güvenlik, dernek ölçeğinde sadelik

Güçlü parola korumasıParolalar geri döndürülemez şifreleme (bcrypt) ile saklanır; sistem yöneticileri dahi göremez.
Deneme kilidi & oturum güvenliğiArdışık hatalı girişlerde hesap otomatik kilitlenir; oturumlar süre sınırıyla sunucuda yönetilir.
Tam işlem günlüğüKim, ne zaman, hangi işlemi yaptı? Denetime hazır kayıt altyapısıyla her adım izlenebilir.
E-posta gerektirmeyen kurtarmaGüvenlik sorusu tabanlı parola sıfırlama — küçük derneklerde dahi kesintisiz erişim.
Kodlu uzaktan destek — bilgisayarınıza değil, hesabınızaAnyDesk/TeamViewer gibi uzak masaüstü yok: siz tek kullanımlık 6 haneli kod üretirsiniz, destek personeli en çok 30 dakika, seçtiğiniz yetkiyle yalnızca e-Dernek hesabınızı görür; şifre, IBAN, T.C. ve telefon maskelidir, her oturum kayıtlıdır ve istediğiniz an sonlandırırsınız.
6698 sayılı KVKK

Kişisel veriler, mevzuata uygun biçimde işlenir

e-Dernek Portal Sistemi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ilkeleri gözetilerek tasarlanmıştır. Barındırma konumu, saklama süreleri ve varsa alt yükleniciler; hizmet sözleşmesinde ve aydınlatma metninde açıkça belirtilir.

  • Şifreli iletişim (HTTPS/TLS) ve rol bazlı yetkilendirme
  • Veri minimizasyonu — yalnızca gerekli alanlar toplanır
  • Aydınlatma ve açık rıza süreçlerine uygun kurgu
  • Düzenli yedekleme ve veri bütünlüğü kontrolleri
  • Dışa aktarım ve silme talepleri için hazır akış
  • Sözleşme sonunda verilerin CSV/Excel olarak teslimi ve ardından imhası
  • Uzaktan destek yalnızca açık rızalı, süreli, maskeli ve kayıtlı erişimle (KVKK m.5/1, m.12)

Üye ve iletişim verilerinin veri sorumlusu, hizmeti kullanan derneğin kendisidir; EMAR bu verileri dernek adına veri işleyen sıfatıyla işler. Barındırma, yedekleme, alt işleyenler ve veri ihlali bildirimi Abonelik Sözleşmesi'nin 9–11. maddeleri ile EK-1 Veri İşleme Şartları'nda düzenlenir.

Nasıl Başlarım?

Kayıt olun, dakikalar içinde çalışmaya başlayın

İndirilecek program yok, kurulacak sunucu yok. Tarayıcınız yeterli.

Kayıt Olun

Dernek bilgilerinizle hesabınızı oluşturun; portalınız anında tanımlanır.

Derneğinizi Tanımlayın

Logo, kimlik bilgileri ve organ yapınızı girin; sistem size göre şekillensin.

Kayıtlarınızı Aktarın

Mevcut üye ve evrak kayıtlarınızı yükleyin; ekibimiz aktarımda size eşlik eder.

Çalışmaya Başlayın

Yasal takviminiz kurulur, hatırlatmalar devreye girer — yönetim artık dijitalde.

Kurulum gerektirmez.Herhangi bir bilgisayara, tablete veya telefona program yüklemeden, tarayıcı üzerinden güvenle çalışır.

Hemen Kayıt Ol
ABONELİK PAKETLERİ

Size uygun paketi seçin — 5 kademe

Tüm paketlerde: yönetim paneli, sınırsız kullanıcı, sınırsız üye kaydı ve günlük yedekleme. Paketler; kapsadıkları modüller, şube sayısı ve destek hızına göre ayrılır. Fiyatlar yıllıktır, KDV ayrıca eklenir.

“Karmaşık işlerin basit yöntemi”

Yerel & Köy

Tek merkezli, şubesi olmayan dernekler için

4.990 TL/ yıl + KDV
Kapsam
1 dernek — şubesiz
Kullanıcı
Sınırsız
Destek
E-posta · ilk yanıt 2 iş günü

Pakete dahil olanlar

  • 6 temel modül
  • İletişim Tasnif & Takip
  • Üyelik Başvurusu & KVKK
  • Mali Yönetim
  • Karar Defteri
  • Demirbaş Kayıt ve Takip
  • Yardım ve Afet Lojistiği

✓ Yönetim paneli, günlük yedek, açılış eğitimi

Teklif İsteyin Satın Alın

Bölgesel

Daha fazla modül ve hızlı destek isteyen dernekler için

8.990 TL/ yıl + KDV
Kapsam
1 dernek (1 merkez) — şubesiz
Kullanıcı
Sınırsız
Destek
E-posta + WhatsApp · ilk yanıt 1 iş günü

Pakete dahil olanlar

  • Yerel & Köy’deki her şey
  • + Eylem Planı Operasyon Merkezi
  • + Görev & İş Akış Panosu
  • + Mesajlaşma & Sohbet Odaları
  • Toplam 9 modül
  • Merkez raporları
  • Yılda 2 saat ücretsiz uzaktan eğitim

✓ Yönetim paneli, günlük yedek, açılış eğitimi

Teklif İsteyin Satın Alın
EN ÇOK TERCİH EDİLEN

Ulusal

Merkezi ve şubeleri olan dernekler için

16.990 TL’den/ yıl + KDV
Şube sayısına göre yıllık fiyat (+ KDV)
1 şube16.990 TL
5 şube29.990 TL
10 şube39.990 TL
15 şube49.990 TL
25 şube69.990 TL
25 şube üzeri: özel teklif
Kapsam
1 merkez + şubeleriniz
Kullanıcı
Sınırsız
Destek
E-posta + WhatsApp + öncelikli SLA · ertesi iş günü

Pakete dahil olanlar

  • Bölgesel’deki her şey
  • + Etkinlik Organizasyon Dosyası
  • 10 modülün tamamı

✓ Yönetim paneli, günlük yedek, açılış eğitimi

Teklif İsteyin Satın Alın

International

Yurt dışında veya birden çok ülkede faaliyet gösterenler için

Özel teklifYapınıza göre fiyatlandırılır
Kapsam
Yurt dışı / çok ülkeli yapı
Kullanıcı
Sınırsız
Destek
E-posta + WhatsApp + öncelikli SLA

Pakete dahil olanlar

  • 10 modülün tamamı
  • Ülke mevzuatına uyarlanmış teklif
  • Almanya ve Avrupa’daki Türk dernekleri dahil

✓ Yönetim paneli, günlük yedek, açılış eğitimi

Teklif İsteyin Satın Alın

Özel Tasarım

Federasyonlar ve özel ihtiyaçlar için

Özel teklifYapınıza göre fiyatlandırılır
Kapsam
İhtiyacınıza özel yapı
Kullanıcı
Sınırsız
Destek
E-posta + WhatsApp + öncelikli SLA

Pakete dahil olanlar

  • 10 modül — kapsam ihtiyaca göre düzenlenir
  • Federasyonlar ve çok merkezli yapılar
  • Özel modül talepleri

✓ Yönetim paneli, günlük yedek, açılış eğitimi

Teklif İsteyin Satın Alın
Ek paket · her pakete eklenir

Web Sitem

Derneğinize hazır web sitesi; portaldan Önizle → Yayımla

99 TL/ yıl + KDV
Kapsam
1 dernek web sitesi
Adres
dernekadi.e-dernekportal.com veya kendi alan adınız
Aktivasyon
EMAR panelinden, 1 iş günü içinde

Pakete dahil olanlar

  • Otomatik dernek kimliği ve logo
  • Tanıtım, duyurular, bölgemiz, yöresel lezzet
  • Yılın bağışçıları (rızalı üyeler)
  • Siteden üyelik başvurusu ve online aidat
  • Önizle / Yayımla, son 10 kayıt arşivi
Teklif İsteyin Ayrıntılar →

Fiyatlarla ilgili bilmeniz gerekenler

  • Tutarlar yıllık başlangıç bedelidir; KDV ayrıca eklenir.
  • Kesin fiyat Fiyat Teklif Formu ile belirlenir ve Abonelik Sözleşmesi’nin eki olur.
  • 2 yıllık sözleşmede %10, 3 yıllık sözleşmede %20 indirim uygulanır.
  • Şube sayınız paket sınırını aşarsa 30 gün içinde üst pakete geçilir; fark gün hesabıyla alınır, ek kurulum ücreti yoktur.

Hangi paket hangi modülleri kapsar?

ModülEDP-KÖY
Yerel & Köy		EDP-PRO
Bölgesel		EDP-PRO/ULTRA
Ulusal ve üzeri
İletişim Tasnif & Takip Panosu✓✓✓
Eylem Planı Operasyon Merkezi—✓✓
Üyelik Başvurusu & KVKK✓✓✓
Mali Yönetim✓✓✓
Karar Defteri✓✓✓
Demirbaş Kayıt ve Takip✓✓✓
Görev & İş Akış Panosu—✓✓
Etkinlik Organizasyon Dosyası——✓
Mesajlaşma & Sohbet Odaları—✓✓
Yardım ve Afet Lojistiği✓✓✓
Portal özellikleri (ek ücret yok)EDP-KÖYEDP-PROEDP-PRO/ULTRA
Dernek Check-Up — denetim öncesi kontrol✓✓✓
Online Ödeme — aidat & bağış (derneğin kendi sanal POS'u / havale)✓✓✓
İmzalı Belge Arşivi — e-İmza / mobil imza✓✓✓
Evrak Kayıt Defteri & KEP yazışma kaydı✓✓✓
Uzaktan Destek — destek kodu ile süreli, kayıtlı ve maskeli EMAR erişimi✓✓✓

Ayrıca her kademede: Kuruluş Rehberi, Süreli Yükümlülükler, Yönetim Kurulu, Görev Takibi, Performans, Acil Toplantı, Standart Formlar ve uygulama içinde birçok özellik dahildir. Online Ödeme'de tahsilat derneğin kendi sanal POS sözleşmesi ve banka hesabı üzerinden yapılır; EMAR ödeme kuruluşu değildir, komisyon almaz. International ve Özel Tasarım kademeleri, Ulusal ve üzeri ile aynı modül kapsamına (10 modülün tamamı) sahiptir; Özel Tasarım'da modül kapsamı ihtiyaca göre ayrıca düzenlenebilir.

Sözleşmeyle taahhüt edilen hizmet seviyesi

%99 yıllık erişilebilirlik hedefi — planlı bakımlar en az 24 saat önceden duyurulur.
Günlük yedekleme — en az 30 gün geriye dönük; ayrıca panelden kendi yedeğinizi indirebilirsiniz.
Kurulum en geç 10 iş günü — logo, kullanıcı ve şube tanımları dahil; açılış eğitimi tüm paketlerde ücretsiz.
Ayrılırsanız veriniz sizindir — sözleşme sona erdiğinde 30 gün içinde CSV/Excel olarak teslim edilir.
Sık Sorulan Sorular

Karar vermeden önce en çok sorulanlar

Dernek yöneticilerinden gelen sorular ve net cevapları.

Kurulum gerekiyor mu?

Hayır. e-Dernek Portal tarayıcı üzerinden çalışır; Windows, macOS, Android ve iPhone'da güncel her tarayıcıyla açılır. Kayıt olduğunuzda portalınız tanımlanır, indirilecek program yoktur.

Kayıtlarımız nerede tutuluyor, yedeğini alabilir miyiz?

Kayıtlarınız merkezî sunucuda, şifreli oturumla tutulur; tüm cihazlarınızda eşitlenir ve günlük olarak yedeklenir. Barındırma yeri, saklama süreleri ve alt işleyenlerin tam listesi Abonelik Sözleşmesi'nin 10. maddesi ile EK-1/B'de yazılıdır. Ayrıca yönetim panelinden verilerinizi dilediğiniz an kendi bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

Mevcut üye listemizi aktarabilir miyiz?

Evet. Üye ve iletişim listenizi Excel veya Word dosyasıyla toplu olarak yükleyebilirsiniz; ilk aktarımda ekibimiz size eşlik eder.

KVKK karşısında veri sorumlusu kim?

Üye ve iletişim verilerinin veri sorumlusu, hizmeti kullanan derneğin kendisidir. EMAR, bu verileri dernek adına veri işleyen sıfatıyla işler. Derneğin aydınlatma yükümlülüğü, açık rıza kayıtları ve gerekiyorsa VERBİS kaydı kendi sorumluluğundadır; uygulama bu süreçler için hazır form ve kayıt akışı sunar.

Şubelerimizi ve birden çok kullanıcıyı yönetebilir miyiz?

Evet. Merkez ve şubeler aynı yapı içinde, ayrı yetki ve lisanslarla yönetilir; her kullanıcıya rol tanımlanır ve yaptığı işlem kayda geçer.

Yazılım, mevzuata uygunluğu garanti eder mi?

Hayır. e-Dernek Portal süreleri hatırlatır, kayıtları düzenli tutar ve belgeleri arşivler. Beyanname, bildirim, defter ve genel kurul yükümlülüklerinin yerine getirilmesinden dernek organları sorumludur.

Fiyatlar nasıl belirleniyor?

Kurulum bedeli, yıllık lisans ve varsa aylık işletim ücreti; şube sayınıza göre seçtiğiniz pakete göre Fiyat Teklif Formu ile belirlenir. Teklif 30 gün geçerlidir, bedellere KDV ilave edilir ve kabul edilen teklif Abonelik Sözleşmesi'nin eki olur.

Sözleşme süresi ne kadar; ayrılırsak verilerimiz ne oluyor?

Abonelik 12 aylıktır; taraflardan biri dönem bitiminden 30 gün önce yazılı bildirimde bulunmazsa aynı koşullarla yenilenir. Sözleşme sona erdiğinde verileriniz 30 gün içinde CSV/Excel biçiminde tarafınıza teslim edilir, ardından geri döndürülemez şekilde silinir. Verilerin mülkiyeti size aittir.

Hemen Başlayın

Online satın alma yakında açılıyor

Bilgi (17.09.2026): e-Dernek Portal Sistemi tasarım ve geliştirme aşamasındadır; online abonelik satışı, ödeme kuruluşu sözleşmesi ve sözleşme belgelerinin son sürümü tamamlandığında açılacaktır (ETBİS kaydı 14.09.2026'da tamamlanmıştır). Şu an sipariş alınmamaktadır; aşağıdaki formla teklif / bilgi talebi bırakabilirsiniz.

Fiyatı belli paketleri (Yerel & Köy, Bölgesel, Ulusal 1–25 şube) online satış açıldığında doğrudan sitemizden satın alabileceksiniz: 1, 2 veya 3 yıllık abonelik (%10 / %20 indirim), kredi kartına vade farksız 3 taksit ya da havale/EFT. Ön Bilgilendirme Formu ve Mesafeli Abonelik Sözleşmesi onayınızla birlikte e-postanıza gönderilir.

📝 Yakında — Teklif Alın
Kurumsal Yaklaşım

Uluslararası standartlarda, yerel mevzuata hâkim

e-Dernek Portal Sistemi; kurumsal risk yönetimi disipliniyle geliştirilir, uluslararası yazılım güvenliği pratikleri ile Türk dernekler mevzuatını aynı çatıda buluşturur.

5253 SAYILI KANUN

Mevzuat Odaklı Tasarım

Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği'ndeki süre, defter ve bildirim yükümlülükleri sistemin çekirdeğine işlenmiştir.

RİSK YÖNETİMİ

Kurumsal Risk Perspektifi

Sistem, kurumsal risk analizi ve yönetimi alanında uzman bir danışmanlık kuruluşunun bilgi birikimiyle geliştirilmiştir.

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK

Ölçeklenebilir Altyapı

Çok kiracılı mimari sayesinde küçük bir mahalle derneğinden federasyon ölçeğine kadar aynı güvenlikle hizmet verir.

Hakkımızda

e-Dernek Portal Sistemi; 2018 yılında İstanbul'da kurulan, %100 Türk sermayeli EMAR Kurumsal Risk Analiz Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. tarafından geliştirilen ve işletilen bir dernek yönetim yazılımıdır. Dernek, federasyon ve vakıfların üyelik, aidat, mali kayıt, genel kurul, evrak ve yasal bildirim süreçlerini tek bir güvenli platformda toplar.

Şirketimiz Beyoğlu / İstanbul'da yerleşiktir; ticaret sicil, MERSİS, vergi ve KEP bilgilerimiz İletişim / Künye sayfasında yer alır. Sitemiz 6563 sayılı Kanun kapsamında ETBİS'e kayıtlıdır (14.09.2026); online abonelik ödemeleri TCMB lisanslı ödeme kuruluşu iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. (iyzico) altyapısıyla, 3D Secure ile alınır.

İnsan hakları taahhüdümüz: Ayrımcılık yapmayız, üye verilerini profilleme veya izleme amacıyla kullanmayız, uygulamanın nefret söylemi ve hukuka aykırı amaçlarla kullanılmasına izin vermeyiz. İnsan Hakları ve Etik Davranış Beyanı →

Çevre duyarlılığı: Kâğıtsız muhasebe, uzaktan çalışma ve atık ayrıştırma uyguluyoruz; kanıtlanmamış "karbon nötr" iddiası yapmıyoruz, tarihli hedeflerimiz yayımlanmıştır. Çevre ve Karbon Politikası →

Hakkımızda sayfası →

GELİŞTİRİCİ VE HİZMET SAĞLAYICI: EMAR KURUMSAL RİSK ANALİZİ YÖNETİMİ VE DANIŞMANLIK A.Ş. — 2018'DEN BU YANA
Kurumsal Üyelikler ve Kayıtlar

EMAR, Türk özel sektörünün kurumsal platformlarında yer alır

e-Dernek Portal Sistemi'nin geliştiricisi EMAR Kurumsal Risk Analiz Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.; aşağıdaki kurum ve platformlarda üye ya da kayıtlı işletme olarak yer almaktadır.

DURUM

AD

AÇIKLAMA

BAĞLANTI
DURUM

AD

AÇIKLAMA

BAĞLANTI
DURUM

AD

AÇIKLAMA

BAĞLANTI
SERTİFİKALI

ISO/IEC 27001:2022 — Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi

EMAR, ISO/IEC 27001:2022 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) belgesine sahiptir.

Belgelendirme kuruluşu · sertifika no · geçerlilik: [TEST — belge bilgileri eklenecek]

iso.org — ISO/IEC 27001 →

Kurum logoları ilgili kurumların tescilli markalarıdır ve yalnızca üyelik/kayıt ilişkisini belirtmek amacıyla, kurumların logo kullanım esaslarına uygun olarak yer almaktadır; bu kurumlar e-Dernek Portal Sistemi'ni onaylamış, denetlemiş veya tavsiye etmiş değildir.

Kayıt olun, bugün çalışmaya başlayın.

Kurulum yok, taahhüt yok. Dilerseniz 30 dakikalık çevrim içi tanıtımda sistemi kendi süreçleriniz üzerinden görün.

WhatsApp: +90 542 331 4 331 [email protected]
İletişim

Kayıt ve sorularınız için buradayız

WhatsApp Destek Hattı +90 542 331 4 331 Hafta içi 09.00 – 18.00
E-posta [email protected] Kayıt, teklif ve demo talepleri için
Geliştirici ve Hizmet Sağlayıcı EMAR Kurumsal Risk Analiz Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. 2018 yılında kurulmuştur
Hızlı İletişim

Formu doldurun, sizi arayalım!

Uzman ekibimizden e-Dernek Portal Sistemi hakkında bilgi alın; üyelik ve kurulum sürecinizi birlikte planlayalım.